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Merge pull request #2047 from dzhw/release
Release v1.0.80
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Original file line number | Diff line number | Diff line change |
---|---|---|
@@ -0,0 +1,11 @@ | ||
Die korrekte Anordnung der Dateien im Ordner | ||
============================================ | ||
|
||
Für einen erfolgreichen Upload der Metadaten attachments müssen | ||
Sie sämtliche Dateien ihrer zugehörigen Ebene entsprechend in den vom | ||
FDZ vorbereiteten Vorlage-Ordner_ ablegen, welcher nach der jeweiligen | ||
Ebene benannt ist. Dieser Ordner sowie auch seine Unterordner sind mit | ||
englischen Begriffen betitelt. Der Unterordner, welche alle Anhänge enthält, | ||
heißt unabhängig von der Ebene immer „attachments“. | ||
|
||
.. _Vorlage-Ordner: https://github.com/dzhw/metadatamanagement-io/wiki/Vorlagen/Vorlagen_fuer_Datengeber.zip |
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Original file line number | Diff line number | Diff line change |
---|---|---|
@@ -0,0 +1,13 @@ | ||
Datensatzreport erzeugen | ||
======================== | ||
|
||
Wenn ein Datensatz und die zugehörigen Variablen im MDM vorliegen, kann mit | ||
Hilfe des MDMs ein Datensatzreport erstellt werden. | ||
Hierzu wird das | ||
`Template | ||
<https://github.com/dzhw/metadatamanagement-io/tree/master/datasetreport/template/>`_ | ||
auf den Datensatz im MDM gezogen. Nach einiger Zeit (je nach Anzahl an Variablen | ||
länger als eine Minute) erfolgt ein Download. | ||
Die resultierenden Dateien werden von FDZ-MitarbeiterInnen zu einem PDF | ||
kompiliert. Dokumentation zum Umgang mit dem dafür benötigten Docker-Image | ||
folgt. |
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Original file line number | Diff line number | Diff line change |
---|---|---|
@@ -0,0 +1,8 @@ | ||
.. _domainmodel: | ||
|
||
Domänenmodell | ||
============= | ||
|
||
Im Domänenmodell_ werden alle Domänenobjekte, ihre Relationen zueinander | ||
und, ob diese verpflichtend auszufüllen sind, dokumentiert. | ||
.. _Domänenmodell: https://github.com/dzhw/metadatamanagement/wiki/Domain-Model |
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Original file line number | Diff line number | Diff line change |
---|---|---|
@@ -0,0 +1,110 @@ | ||
.. _excel-tabellen-label: | ||
|
||
Excel-Tabellen | ||
~~~~~~~~~~~~~~ | ||
|
||
Für die weiteren Ebenen können Sie bereits vorbereitete Excel-Tabellen | ||
verwenden, in denen verschiedene Metadaten spaltenweise erfasst werden. | ||
Diese Excel-Tabellen finden Sie im Vorlage-Ordner_ der jeweiligen Ebene | ||
(vgl. Kapitel 3.4). Welche Metadaten Sie an welcher Stelle in der | ||
Excel-Tabelle eintragen müssen, erkennen Sie an den bereits vorgegebenen | ||
Spaltenüberschriften in der ersten Zeile der Tabelle. Dort stehen die | ||
Bezeichnungen der jeweiligen Metadaten. | ||
|
||
.. _Vorlage-Ordner: https://github.com/dzhw/metadatamanagement-io/wiki/Vorlagen/Vorlagen_fuer_Datengeber.zip | ||
|
||
Die Suffixe „.de“ und „.en“ sind Teil vieler Spaltenüberschriften und | ||
weisen auf die Sprache des einzutragenden Metadatums hin. | ||
Ab der zweiten Zeile sind die Tabellenvorlagen leer. Dort können Sie Ihre | ||
Inhalte entsprechend der Spaltenüberschriften eintragen. Inhaltliche | ||
Hilfen hierfür finden Sie in den Erklärungen zu den einzelnen Ebenen. | ||
|
||
Bitte beachten Sie außerdem: | ||
|
||
- Die Excel-Tabellen enthalten je nach Ebene unterschiedlich viele | ||
Tabellenblätter, die Sie bearbeiten müssen. | ||
|
||
- Die Anzahl der Spalten pro Tabellenblatt variiert, sodass ein | ||
seitliches Scrollen oftmals notwendig ist. | ||
|
||
- Es gibt Metadaten, die Sie ausfüllen *müssen*, und solche, die Sie | ||
ausfüllen *können*. Die konkreten Ausfüllanweisungen finden Sie in | ||
Kapitel 4. | ||
|
||
**Kontrolliertes Vokabular** | ||
|
||
Für einige Metadaten gibt es ein sogenanntes „kontrolliertes Vokabular“, | ||
d.h. dort können nur bestimmte Inhalte in die Spalten eingetragen | ||
werden. In diesen Spalten wird Ihnen in jeder Zelle eine Auswahl der | ||
möglichen Antworten anhand eines Drop-Down-Menüs angeboten und Sie | ||
müssen diese nur auswählen. | ||
|
||
Häufig ist es der Fall, dass aus dem kontrollierten Vokabular einer | ||
bestimmten Zelle automatisch der Inhalt der nächsten Zelle folgt. Für | ||
dieses Szenario sind die Excel-Vorlagen_ vorbereitet, d. h. in den | ||
betreffenden Spalten sind über mehrere Zeilen bereits Formeln | ||
hinterlegt, die die nächste Zelle automatisch füllen und Ihnen viel | ||
Tipparbeit ersparen. Die Vorlagen sind für alle Fälle | ||
vorbereitet, so dass die Formeln auch in höher nummerierten Zeilen | ||
stehen werden, die Sie voraussichtlich nicht mehr benötigen (bis | ||
einschließlich Zeile 20 der Excel-Vorlage für die Ebenen Instrumente | ||
sowie Datensätze, bis einschließlich Zeile 2000 der Excel-Vorlage für | ||
die Fragen- und Variablenebene). Zum leichteren Erkennen sind die | ||
betreffenden Zeilen in den Vorlagen bereits grau hinterlegt. | ||
|
||
.. _Excel-Vorlagen: https://github.com/dzhw/metadatamanagement-io/wiki/Vorlagen/Vorlagen_fuer_Datengeber.zip | ||
|
||
Da Formeln in solchen Zellen, die nicht mit Inhalt befüllt sind, | ||
einen fehlerhaften Upload der Excel-Tabelle hervorrufen, | ||
müssen die überflüssigen Formeln aus den nicht benötigten Zeilen | ||
herausgelöscht werden. Dies können Sie erledigen, indem Sie die nicht | ||
benötigten der grau eingefärbten Zeilen bis einschließlich der Zeile 2000 | ||
(für Fragen- und Variablenebene) markieren und über das Menü per | ||
„Blattzeilen löschen“ komplett entfernen (vgl. dazu analog zur ehemaligen | ||
Exceltabelle für die Datensatzebene -- mittlerweile gibt es dort nur noch | ||
Eingabemasken :numref:`nicht_benötigte_formel`). | ||
|
||
.. figure:: ./_static/11_de.png | ||
:name: nicht_benötigte_formel | ||
|
||
Beispiel für das Löschen nicht benötigter Formeln aus der Excel-Vorlage für | ||
die Ebene *Datensätze* | ||
|
||
Templates | ||
~~~~~~~~~ | ||
|
||
In dem `Template | ||
<https://github.com/dzhw/metadatamanagement-io/tree/master/datasetreport/template/>`_ | ||
befinden sich die relevanten Exceldateien für DatengeberInnen. | ||
Dies ist nur noch relevant für questions/variables und für die related | ||
publications. | ||
|
||
Ausfüllhinweis: Die Excel-Interfaces enthalten teilweise Dropdownmenüs und | ||
Formeln als Hilfestellung. Alle Zeilen, die grau eingefärbt sind, enthalten | ||
diese Hilfestellungen. Der Datengeber kann einfach die Felder ausfüllen. Nach | ||
Fertigstellung der Dateien und vor Hochladen der Excel-Interfaces in das MDM | ||
müssen alle grauen Zeilen, die nicht genutzt werden gelöscht werden. Fertig! | ||
Vom FDZ-Team müssen im Anschluss noch folgende Punkte erledigt werden: | ||
|
||
+--------------------------+---------------------------------------------------+ | ||
| Felder | To Do | | ||
+==========================+===================================================+ | ||
| Datenaufbereitungsfelder | bei Bedarf für externe Projekte löschen (z.B. | | ||
| | varname_alt, Varlabel_alt) | | ||
+--------------------------+---------------------------------------------------+ | ||
| alle Felder | nur einblenden, wenn Datengeber die Informationen | | ||
| | liefern (z.B. englische Felder, | | ||
| | GenerationDetails, …) | | ||
+--------------------------+---------------------------------------------------+ | ||
| Zugangswege | - Spalte "accessWays" entfernen, diese wird im | | ||
| | Nachheinein vom FDZ auf Basis der | | ||
| | Zugangswegspalten ausgefüllt | | ||
| | | | ||
| | - entspr. Absprache zu Zugangswegen nur relevante | | ||
| | Zugangsweg-Spalten drin lassen | | ||
| | | | ||
| | - wenn nur ein Zugangsweg -> alle | | ||
| | Zugangsweg-Spalten rauslassen | | ||
+--------------------------+---------------------------------------------------+ | ||
| accessWays | raus | | ||
+--------------------------+---------------------------------------------------+ |
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