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Merge pull request #2014 from dzhw/release
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Original file line number | Diff line number | Diff line change |
---|---|---|
|
@@ -137,3 +137,4 @@ Desktop.ini | |
# docs # | ||
######## | ||
/docs/build/ | ||
/docs/source/_static/.directory |
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Original file line number | Diff line number | Diff line change |
---|---|---|
@@ -0,0 +1,233 @@ | ||
.. _bilderfassung_pdf-label: | ||
|
||
Bilderfassung aus PDF Dateien | ||
============================= | ||
|
||
|
||
Voraussetzungen: | ||
~~~~~~~~~~~~~~~~ | ||
|
||
Fragebögen, die als eine pdf Datei vorliegen sollen gemäß der nächsten Schritte | ||
bearbeitet werden. | ||
|
||
Liegt zu dem Fragebogen, den es von Ihnen zu bearbeiten gilt, eine äquivalente | ||
Excel Datei vor, so wäre es ratsam diese als Grundlage für die weitere Arbeit | ||
zu verwenden. Hierbei ist es notwendig, dass jeder aufgeführten Frage in der | ||
Excel Datei eine finale Bilddatei gegenüber steht. | ||
|
||
Für die Bilderfassung aus einer pdf Datei kann sowohl der Adobe Acrobat XI Pro | ||
als auch der Adobe Acrobat DC genutzt werden. In dieser Anleitung soll es aber | ||
im Detail um das Arbeiten mit dem Adobe Acrobat XI Pro gehen, während die | ||
Vorgehensweise mit dem Adobe Acrobat DC nur sehr knapp dargestellt wird. | ||
|
||
Adobe Acrobat DC (knapp): | ||
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ | ||
|
||
- Schritt 1: Öffnen der Datei in Adobe Acrobat DC | ||
|
||
- Schritt 2: Klicken Sie mittels der linken Maustaste auf "Werkzeuge". Unter | ||
dieser Schlagzeile öffnet sich eine weitere Leiste. Wählen Sie nun "pdf Datei | ||
bearbeiten" und anschießend "Seite beschneiden" aus. Nun sind Sie in der Lage | ||
einzelne Fragen auszuschneiden. | ||
|
||
- Schritt 3.1: Nachdem Sie alle Fragen mittels der in Schritt 2 genannten Tools | ||
ausgeschnitten haben, können Sie diese nun Extrahieren und speichern. Dies | ||
erfolgt mit dem Werkzeug "Seiten verwalten". Wählen Sie auch dies durch einen | ||
Linksklick mittels der Maus aus. Hier sind zwei Wege denkbar um Fortzufahren. | ||
|
||
- Schritt 3.2.1 Wählen Sie die jeweiligen Seite, die es zu extrahieren gilt aus | ||
und ziehen Sie in einen von Ihnen gewählten Ordner (durch stetiges Festhalten | ||
der linken Maustaste). | ||
|
||
oder | ||
|
||
- 3.2.2 Wählen Sie in der rechten Leiste (Werkzeuge) "exportieren", bestimmen | ||
Sie die Seite, die exportiert werden soll und speichern Sie es in einem von | ||
Ihnen gewählten Ordner. | ||
|
||
Achten Sie darauf, dass der jeweilige Dateiname der Fragenummer entspricht! | ||
(zur Not auch nochmal mit Excel Tabelle abgleichen, falls vorhanden) | ||
|
||
|
||
|
||
Adobe Acrobat XI Pro | ||
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ | ||
|
||
- Schritt 1: Öffnen Sie die Datei mit dem Adobe Acrobat XI Pro. | ||
- Schritt 2.1.1: Es erscheint eine obere Leiste in der rechts der Begriff | ||
"Werkzeuge" zu finden ist. Wählen Sie diesen Befehl durch einen Linksklick der | ||
Maus aus (siehe Abb. 1.1). | ||
|
||
*Abb. 1.1* | ||
|
||
.. figure:: ./_static/pdf_extraction_1.png | ||
|
||
|
||
Nun sollte sich ein weiterer Spaltenblock öffnen (siehe Abb. 1.2). | ||
|
||
*Abb. 1.2* | ||
|
||
.. figure:: ./_static/pdf_extraction_1_2.png | ||
|
||
An dieser Stelle klicken Sie auf "Seiten". Auch hier eröffnet sich ein weiterer | ||
Spaltenblock mit ergänzenden Werkzeugen. Unter der Rubrik "Seiten manipulieren" | ||
finden Sie die Instrumente "Zuschneiden" sowie "Extrahieren". Diese sind für | ||
unser weiteres Vorgehen wesentlich (siehe Abb. 1.3) | ||
|
||
*Abb. 1.3* | ||
|
||
.. figure:: ./_static/pdf_extraction_1_3.png | ||
|
||
Um nun mit dem Zu- und Ausschneiden der einzelnen Fragen zu beginnen, wählen Sie | ||
den Befehl "Zuschneiden" aus. Klicken sie durch Betätigen der linken Maustaste | ||
links oberhalb der Frage, die es auszuschneiden gilt und markieren Sie durch | ||
stetiges Festhalten der linken Maustaste alle relevanten Elemente der Frage. | ||
Dabei erscheint ein schwarz umrandetes Viereck. In diesem müssen alle | ||
Bestandteile der Frage enthalten sein!(siehe Abb. 1.4) | ||
|
||
*Abb. 1.4* | ||
|
||
.. figure:: ./_static/pdf_extraction_1_4.png | ||
|
||
|
||
Anschließend betätigen Sie die Enter Taste ihrer Tastatur. Dabei eröffnet sich | ||
eine Maske (siehe Abb. 1.5) welche Sie mit "OK" bestätigen. | ||
|
||
*Abb. 1.5* | ||
|
||
.. figure:: ./_static/pdf_extraction_1_5.png | ||
|
||
|
||
Nachdem Sie die Maske durch das Bestätigen des "OK" Buttons geschlossen haben, | ||
sollte auf ihrem Bildschirm nun eine ähnliche Darstellung wie in Abb. 1.6 erscheinen. | ||
|
||
*Abb. 1.6* | ||
|
||
.. figure:: ./_static/pdf_extraction_1_6.png | ||
|
||
|
||
**Hinweis**: | ||
Dies ist der einfachste Fall der in Schritt 2.1 beschrieben wird. Es kann aber | ||
durchaus vorkommen, dass eine Frage sich über zwei Seiten erstreckt, was das | ||
Ausschneiden der Frage erschwert. Hierbei ist erst einmal das Zusammenführen der | ||
Frage auf einer gemeinsamen Seite notwendig, bevor man mit dem Zuschneiden | ||
beginnen kann. Wie dies zum Beispiel aussehen kann ist in Abb. 1.7 zu sehen. | ||
|
||
*Abb. 1.7* | ||
.. figure:: ./_static/pdf_extraction_1_7.png | ||
|
||
|
||
- Schritt 2.1.2 Liegt diese Ausgangssituation vor, so ist es notwendig Werkzeuge | ||
unter dem Begriff "Inhaltsbearbeitung" zu verwenden. Dies ist ebenfalls in der | ||
rechten Leiste unter Werkzeuge zu finden (Siehe Abb. 1.8) | ||
|
||
*Abb. 1.8* | ||
|
||
.. figure:: ./_static/pdf_extraction_1_8.png | ||
|
||
|
||
In diesem Zusammenhang ist lediglich der Befehl "Text und Bilder bearbeiten" | ||
relevant. Äquivalent zum Vorgang des Zuschneidens, klicken wir auch hier per | ||
Linksklick neben die auszuschneidenden Elemente und ziehen durch Halten der | ||
linken Maustaste ein Viereck um diese. Alle ausgewählten Elemente müssen nun | ||
blau umrandet sein (siehe Abb. 1.9). | ||
|
||
*Abb. 1.9* | ||
|
||
.. figure:: ./_static/pdf_extraction_1_9.png | ||
|
||
|
||
Als nächstes klickt man mittels der rechten Maustaste in das Viereck und wählt | ||
schließlich "ausschneiden" aus (siehe Abb. 1.10). | ||
|
||
*Abb. 1.10* | ||
|
||
.. figure:: ./_static/pdf_extraction_1_10.png | ||
|
||
|
||
Um die Frage nun auf einer Seite zusammenzuführen, klicken Sie nun mit der | ||
rechten Maustaste auf die Seite, auf der die soeben ausgeschnittenen Elemente | ||
hinzugefügt werden sollen. Dabei eröffnet sich ein Spaltenblock in dem Sie bitte | ||
"einfügen" auswählen (siehe Abb. 1.11). | ||
|
||
*Abb. 1.11* | ||
|
||
.. figure:: ./_static/pdf_extraction_1_11.png | ||
|
||
|
||
Schließlich können Sie die Frageelemente so verschieben, dass die Frage | ||
vollständig auf einer gemeinsamen Seite vorliegt. Verschieben Sie die | ||
Frageelemente, indem Sie den Mauszeiger auf den äußersten blauen Rand bewegen, | ||
wodurch dann ein Kreuz aufzeigen müsste, welches an jedem Ende mit Pfeilen | ||
versehen ist. Klicken sie mittels der linken Maustaste darauf und verschieben | ||
Sie die Elemente unter stetigem Halten der linken Maustaste an den gewünschten | ||
Ort. Es ist möglich, dass vorher allerdings noch weitere Elemente auf der Seite | ||
zu entfernen sind, da es sonst zu Überschneidungen und damit zu | ||
Unleserlichkeiten kommen könnte (siehe Abb. 1.12/ 1.13) | ||
|
||
*Abb. 1.12* | ||
|
||
.. figure:: ./_static/pdf_extraction_1_12.png | ||
|
||
|
||
*Abb. 1.13* | ||
|
||
.. figure:: ./_static/pdf_extraction_1_13.png | ||
|
||
|
||
In Abbildung 1.12 und 1.13 sehen Sie eine beispielhafte Vorgehensweise. In | ||
Abbildung 1.13 wurde die Zahl 452 entfernt, indem es ebenfalls mittels des | ||
Instruments "Texte und Bilder bearbeiten" markiert wurde und durch | ||
anschließendes Drücken der "Entf" Taste der Tastatur gelöscht worden ist. | ||
|
||
Im Anschluss daran können Sie wie in Schritt 2.1.1 dargestllet mit dem | ||
Zuschneiden der Frage fortfahren. | ||
|
||
- Schritt 2.2: Nun können wir die ausgeschnittene Frage transportieren. Dafür | ||
wählen Sie das Instrument "Extrahieren" aus. Wie bereits in Abb. 1.3 | ||
dargestellt, befindet sich dieses Werkzeug ebenfalls unter der Kategorie | ||
"Seiten manipulieren". Dabei öffnet sich erneut eine Maske, in der Sie die zu | ||
entnehmende Seite auswählen sollen. Hierbei ist meist, die zuvor | ||
zugeschnittene Seite vorausgewählt. Überprüfen Sie es gegebenenfalls noch | ||
einmal und Bestätigen Sie dann durch Klicken auf den "OK" Button. | ||
Dies ist in Abb. 1.14 dargestellt. | ||
|
||
*Abb. 1.14* | ||
|
||
.. figure:: ./_static/pdf_extraction_1_14.png | ||
|
||
|
||
Anschließend sollte auf Ihrem Bildschirm ein ähnliches Bild erscheinen, wie in | ||
Abb. 1.15 abgebildet. | ||
|
||
*Abb. 1.15* | ||
|
||
.. figure:: ./_static/pdf_extraction_1_15.png | ||
|
||
|
||
Um das Transportieren nun vollständig abzuschließen klicken Sie oben rechts auf | ||
Datei und anschließend auf "Speichern unter". Wichtig ist hierbei, dass der | ||
ausgewählte Dateiname, unter dem die neue Datei gespeichert werden soll der | ||
Fragenummer entspricht. (eventuell mit der Excel Tabelle abgleichen) | ||
|
||
- Schritt 2.3: Um nun fortzufahren und weitere Fragen als pdf Datei zu | ||
extrahieren, klicken Sie auf das kleine Kreuz (wie in Abb. 1.15 | ||
gekennzeichnet). Dabei wird das Fenster geschlossen. Damit die ursprüngliche | ||
Datei wieder als solche vorliegt, wie es vor dem Beschneiden der Seiten der | ||
Fall war, wählen Sie nun in der oberen Leiste erst "Bearbeiten" aus und | ||
anschließend "Rückgängig: Seiten beschneiden" (siehe Abb. 1.16). Dieser | ||
Schritt ist vor allem empfehlenswert, wenn sich mehrere Fragen auf einer Seite | ||
befinden. Hierdurch wird das stetige Wiederöffnen der Datei vermieden und es | ||
wirkt sich zeitsparend aus. | ||
|
||
*Abb. 1.16* | ||
|
||
.. figure:: ./_static/pdf_extraction_1_16.png | ||
|
||
|
||
- Schritt 3: Der letzte Schritt beinhaltet das Konvertieren der extrahierten | ||
Fragen vom pdf Format ins png Format. Hierfür können Sie den Online Converter | ||
"pdf2png" nutzen. https://online2pdf.com/de/pdf-zu-png-konvertieren | ||
|
||
**ACHTUNG**: Hier ist nur ein begrenztes Volumen an Konvertierungen pro Tag von | ||
150MB möglich. |
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