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   副社長應每週召開幹部會議，以確保近期活動之負責人其進度完善或需協助之處。得視情況召開臨時線上會議。會議類別如下：
 
 - 一、 基本幹部會議
-  - (一) 時間：表定每週二 10:00~12:00 於本社社辦召開會議。
-  - (二) 若無法於上述時間召開會議，則訂於週五 08:00~10:00 於社辦進行會議。
-  - (三) 若上述時間皆無法召開會議，則另行訂定線上會議之期程。
+  - (一) 每週至少召開一次。
+  - (二) 於社辦進行會議。
+  - (三) 若無法於預定時間召開會議，則另行訂定線上會議之期程。
   - (四) 最遲於開會前一天下達通知。
 
 - 二、 社課試講
-  - (一) 時間：同上。
+  - (一) 時間同幹部會議。
   - (二) 若無法配合實體會議，則另行訂定線上試講。
   - (三) 最遲於試講前一天下達試講通知。
 
 - 三、 臨時會議
-  - (一) 時間：未定，依需求進行增減。
-  - (二) 地點：社團 Discord 幹部會議會議室為主；Google Meet 為輔。
 
 - 四、 社員大會
   - (一) 為社內最高決策機構。
-
   - (二) 職權：
     1. 修改本社組織章程。
     1. 議決重要事項。
-
   - (三) 時間：未定。
-
   - (四) 原則：
     1. 每學期至少召開乙次。
     1. 由正副社長召開。
     1. 必要時由社員總額之二分之一以上連署請求，並於兩週內召開社員大會。
     1. 社員大會應有全體社員二分之一以上出席。
     1. 決議方式除重大提案至少應經出席社員二分之一以上同意外，一般提案以相對多數通過。
-
   - (五) 地點：以共同科館該學期上課之電腦教室為原則。
 
 ### 柒、 社團經費
 - 一、 來源
   - (一) 社員入社費 500 元。
   - (二) 非社員社課試聽費每堂 50 元。
-  - (三) 資工系贊助（自 113 年 9 月 1 日至 113 年 12 月 31 止共 30,000 元）。
-  - (四) 學校補助。
+  - (三) 學校補助。
 
 - 二、 運用
-  - (一) 社團課程之硬體需求。
-  - (二) 社團伺服器之器材架設與維護費用。
-  - (三) 社團辦公室之器材購買與維護費用。
-  - (四) 北科 TAT 之上架費用與維護成本。
+  - (一) 社團課程之軟硬體需求。
+  - (二) 社團雲端主機之維護費用。
+  - (三) 社團網域年費。
+  - (四) 社團辦公室器材購買與維護費用。
+  - (五) 北科 TAT 上架費用。
 
 - 三、 報銷社團費用
   - (一) 社團經費使用申請表，請依照上述內容詳細填寫。
   - (二) 購買物品之發票或購買證明，無須北科統一編號。
   - (三) 填寫完畢後由財務先行核准，再提交予社長核章。
 
-- 四、 報銷資工系經費（自 113 年 9 月 1 日至 113 年 12 月 31 止）
-  - (一) 講師鐘點費
-    1. 邀請校外講師或業師進行演講，每人節新臺幣 2,000 元。
-    1. 同學需填寫線上滿意度調查問卷。
-    1. 需附領據、上課照片與活動紀錄表。
-    1. 若講師有交通費，可申請報支。需附有票根（領據分開填寫）。
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-  - (二) 審查費
-    1. 校外學術/技術相關人員進行專題成果、競賽成果等作品進行審查，須繳予相關資料給予本計畫作為成果，每件新臺幣 810 元。
-    1. 需附領據與審查清冊。
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-  - (三) 印刷費
-    1. 用於課程相關之教材、講義、文件、資料、海報等，可申請印刷費(核實報支)。
-    1. 需附收據或發票，統一編號 92021164，抬頭為國立臺北科技大學。
-    1. 由老師或同學先行墊付，提供學生學號或教師員工編號，並提供電話與匯款資料。也可由資工系承辦人員向學校於報支後匯給廠商（如果廠商沒有跟北科合作過，則須再提供匯款資料）。
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-  - (四) 實驗材料費
-    1. 僅限單價新臺幣 5,000 元以下之教學所需實驗材料（核實報支），但不包含紙張、文具、碳粉匣等一般耗材。
-    1. 需附收據或發票，統一編號 92021164，抬頭為國立臺北科技大學。
-    1. 由老師或同學先行墊付，提供學生學號或教師員工編號，並提供電話與匯款資料。也可由資工系承辦人員向學校於報支後匯給廠商（如果廠商沒有跟北科合作過，則須再提供匯款資料）。
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-  - (五) 膳費
-    1. 午餐/晚餐每人預算每餐最高 120 元，需跨用餐時間。茶點每人預算 40 元，至少需半天時間。
-    1. 若店家有隨附明細，須留意單價是否超預算。並注意品項是否符合店家販售之商品。
-    1. 需附收據或發票，統一編號 92021164，抬頭為國立臺北科技大學。
-    1. 由老師或同學先行墊付，提供學生學號或教師員工編號，並提供電話與匯款資料。也可由資工系承辦人員向學校於報支後匯給廠商（如果廠商沒有跟北科合作過，則須再提供匯款資料）。
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-  - (六) 收據若為同一廠商同一天，不可拆分，避免經費浮報之責。
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-  - (七) 電子單據須簽名或蓋章，屆時也須於報支欄位簽【驗收人 / 申請人】。
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 ### 捌、 年度活動規劃
 - 一、 社內活動（與社員有關）
     - (一) 新生營社團體驗
-      1. 時間：40 分鐘為一場，共四場。
+      1. 40 分鐘為一場，共四場。
       1. 向新生簡短介紹社團。
       1. 由幹部共同創造體驗內容給該學年度新生進行活動體驗。
 
     - (二) 社團博覽會
-      1. 時間：依校方公告為準。
+      1. 時間依校方公告為準。
       1. 介紹社團，並設置闖關蓋章條件。
       1. 幹部需於事前決定活動期間之排班流程。
       1. 可依現場條件評估是否發放社課抵免之名片。
       1. 展示社團之作品或是專案（如 TAT），若訪客需進一步了解，幹部有義務進行進一步之解釋與介紹。
       1. 必要時可製作傳單進行更廣泛之宣傳。
 
     - (三) 新生茶會
-      1. 時間：於社團博覽會後二週至三週內舉辦，若遇連假則順延。
-      1. 地點：綜合科館演講廳。
+      1. 於社團博覽會後二週至三週內舉辦，若遇連假則順延。
       1. 介紹社團、社團幹部、組織、架構。
-      1. 介紹社團年度計畫。必要時可分享專案。
-      1. 說明社團辦公室位置以及社員可享有之福利。
-      1. 必要時可製作互動性活動（如線上搶答題），以增加氣氛。
+      1. 介紹社團年度計畫、專案分享。
+      1. 說明社團辦公室位置以及社員權益。
+      1. 必要時可製作互動性活動。
 
     - (四) 園遊會
-      1. 時間：依校方公告為準。
-      1. 目的：賺取社團經費。
-      1. 若幹部過於忙碌，或經費足夠時，無須出攤。
+      1. 時間依校方公告為準。
+      1. 非強制出攤。
 
     - (五) 社團課程
-      1. 時間：由當屆幹部進行決定，於新生茶會公布。
-      1. 主題需與程式相關，但不限程式語言。
+      1. 時間由當屆幹部進行決定，於新生茶會公布。
+      1. 主題與程式相關，但不限程式語言。
 
     - (六) 社員大會
-      1. 時間：由當屆幹部決定。
-      1. 目的：變更章程、財務報告等社團相關行政業務報告。
+      1. 時間由當屆幹部決定。
+      1. 變更章程、財務報告等社團相關行政業務報告。
 
     - (七) 幹部訓練
-      1. 時間：由當屆幹部決定，於下一屆幹部選出後進行。
+      1. 時間由當屆幹部決定，於下一屆幹部選出後進行。
       1. 幹部執掌詳見組織章程第貳章。
 
 - 二、 全校性活動（僅與幹部有關）
     - (一) 社會長大會
-      1. 時間：依校方公告為準。
+      1. 時間依校方公告為準。
       1. 由校方宣導關於系學會與社團應遵守與新增之注意事項及規定。
 
     - (二) 學生代表大會
-      1. 時間：依校方公告為準。
+      1. 時間依校方公告為準。
       1. 與學生代表及學校高層一同召開會議，向校方提出問題並一同討論或解決。
 
     - (三) 校內社團評鑑
-      1. 時間：依校方公告為準。
-      1. 地點：本校中正館中正廳。
+      1. 時間依校方公告為準。
       1. 旨在透過參與社團評鑑活動，檢視與改進社團的運作與活動成效，增強社員參與的積極性與多元能力，進而促進整體社團的成長與影響力。
       1. 由學生事務處課外活動指導組進行辦理。
       1. 詳細內容請見該學年度發布之校內社團評鑑實施計畫。
 
     - (四) 全國社團評鑑
-      1. 時間：依教育部公告為準。
+      1. 時間依教育部公告為準。
       1. 詳細內容請見該學年度發布之全國社團評鑑實施計畫。
 
 ### 玖、 社團資料與隱私管理