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   副社長應每週召開幹部會議，以確保近期活動之負責人其進度完善或需協助之處。得視情況召開臨時線上會議。會議類別如下：
 
 - 一、 基本幹部會議
-  - (一) 時間：表定每週二 10:00~12:00 於本社社辦召開會議。
-  - (二) 若無法於上述時間召開會議，則訂於週五 08:00~10:00 於社辦進行會議。
-  - (三) 若上述時間皆無法召開會議，則另行訂定線上會議之期程。
+  - (一) 每週至少召開一次。
+  - (二) 於社辦進行會議。
+  - (三) 若無法於預定時間召開會議，則另行訂定線上會議之期程。
   - (四) 最遲於開會前一天下達通知。
 
 - 二、 社課試講
-  - (一) 時間：同上。
+  - (一) 時間同幹部會議。
   - (二) 若無法配合實體會議，則另行訂定線上試講。
   - (三) 最遲於試講前一天下達試講通知。
 
 - 三、 臨時會議
-  - (一) 時間：未定，依需求進行增減。
-  - (二) 地點：社團 Discord 幹部會議會議室為主；Google Meet 為輔。
 
 - 四、 社員大會
   - (一) 為社內最高決策機構。
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     - (三) 新生茶會
       1. 於社團博覽會後二週至三週內舉辦，若遇連假則順延。
       1. 介紹社團、社團幹部、組織、架構。
-      1. 介紹社團年度計畫。必要時可分享專案。
-      1. 說明社團辦公室位置以及社員可享有之福利。
+      1. 介紹社團年度計畫、專案分享。
+      1. 說明社團辦公室位置以及社員權益。
       1. 必要時可製作互動性活動。
 
     - (四) 園遊會
-      1. 時間：依校方公告為準。
+      1. 時間依校方公告為準。
       1. 非強制出攤。
 
     - (五) 社團課程
-      1. 時間：由當屆幹部進行決定，於新生茶會公布。
+      1. 時間由當屆幹部進行決定，於新生茶會公布。
       1. 主題與程式相關，但不限程式語言。
 
     - (六) 社員大會
-      1. 時間：由當屆幹部決定。
-      1. 目的：變更章程、財務報告等社團相關行政業務報告。
+      1. 時間由當屆幹部決定。
+      1. 變更章程、財務報告等社團相關行政業務報告。
 
     - (七) 幹部訓練
-      1. 時間：由當屆幹部決定，於下一屆幹部選出後進行。
+      1. 時間由當屆幹部決定，於下一屆幹部選出後進行。
       1. 幹部執掌詳見組織章程第貳章。
 
 - 二、 全校性活動（僅與幹部有關）
     - (一) 社會長大會
-      1. 時間：依校方公告為準。
+      1. 時間依校方公告為準。
       1. 由校方宣導關於系學會與社團應遵守與新增之注意事項及規定。
 
     - (二) 學生代表大會
-      1. 時間：依校方公告為準。
+      1. 時間依校方公告為準。
       1. 與學生代表及學校高層一同召開會議，向校方提出問題並一同討論或解決。
 
     - (三) 校內社團評鑑
-      1. 時間：依校方公告為準。
+      1. 時間依校方公告為準。
       1. 旨在透過參與社團評鑑活動，檢視與改進社團的運作與活動成效，增強社員參與的積極性與多元能力，進而促進整體社團的成長與影響力。
       1. 由學生事務處課外活動指導組進行辦理。
       1. 詳細內容請見該學年度發布之校內社團評鑑實施計畫。
 
     - (四) 全國社團評鑑
-      1. 時間：依教育部公告為準。
+      1. 時間依教育部公告為準。
       1. 詳細內容請見該學年度發布之全國社團評鑑實施計畫。
 
 ### 玖、 社團資料與隱私管理