Glossar

Nachfolgend sind die wichtigsten Begriffe in CalendarKanban in Glossarform dargestellt.

Administrator

Administrativer Nutzer des Systems, der nicht nur seine eigenen Tasks verwalten kann, sondern auch das System administriert (z.B. für Backup).

Blocked Hours

Der User kann für die "Current Week" und die "Next Week" jeweils für jeden Tag angeben, wie viele Stunden bereits durch Termine blockiert sind und nicht für die Bearbeitung von Tasks zur Verfügung stehen. Dies sind die "Blocked Hours". Dadurch kann es sein, dass an bestimmten Tagen vorhersehbar keine Tasks bearbeitet werden können (wenn z.B. der Besuch einer Tagung oder ein Urlaubstag geplant ist), oder zumindest weniger Tasks als an anderen Tagen (z.B. wenn eine längere Besprechung im Kalender steht).

Color Scheme

Die Tiles werden je nach Topic des zugeordneten Tasks in einem bestimmten Farbschema (Color Scheme) in der Kanban Matrix angezeigt. Der User kann dieses Schema konfigurieren.

Column

Die Kanban Matrix besteht (von links nach rechts) aus folgenden Spalten (Columns), die jeweils einer der folgenden Zeitperioden zugeordnet sind:

Later
Next <n> Weeks
Next Week
Current Week
Today
Nearly Done
Done

Distraction Factor

Prozentwert für den Anteil Arbeitszeit, der nicht effektiv für Arbeit eingesetzt wird oder werden kann. Ursachen können vielfältig sein:

Emails beantworten, die nichts mit der Erledigung von Aufgaben zu tun haben
ungeplante Besprechungen
Prokrastinieren (Ablenkung von der eigentlichen Arbeit)
...

Default-Wert ist 30%.

Kanban Matrix

Zentraler View von CalendarKanban, der alle Tasks als Tiles in Columns anzeigt.

Settings

Ein User kann folgende Eigenschaften des Systems individuell konfigurieren:

Liste der Topics
Color Scheme der Topics
Default-Dauer der Sizes eines Tasks
Anzahl Wochen in der "Next <n> Weeks" Column
Calendar Settings
- Typische Uhrzeiten für Beginn und Ende eines Arbeitstags in der Arbeitswoche
- Typische Uhrzeit für Beginn und Ende von Arbeit an Tagen des Wochenendes (wenn nicht ausgefüllt: keine Arbeit am Wochenende)
- %-Wert für Distraction Factor

Size

Tasks können vier verschiedene Größen haben, deren Default-Aufwandsdauer konfigurierbar ist. Die Größen sind wie Kleidergrößen benannt.

S: kleine Aufgabe, in einigen Minuten zu erledigen (z.B. jemanden per Email an etwas erinnern)
M: Aufgabe, in die man sich etwas hineindenken muss, und die ca. 1-3h zur Erledigung braucht.
L: Aufgabe, die mehr oder weniger einen ganzen Arbeitstag braucht.
XL: mehrtägige Aufgabe

Task

Ein Task beschreibt eine zu erledigende Aufgabe. Ein Task hat immer folgende Attribute:

Task Description
- Kann "beliebig" lang sein. Der Nutzer sollte die Kurzbeschreibung des Tasks an den Anfang stellen, so dass diese in der Kachel sichtbar ist.
Size
Topic
Column, in die der Task zunächst eingeordnet wird (alles außer "Done")
Creation Date
- Datum, an dem der Task angelegt wurde. Kann nicht geändert werden.
Due Date
- Optionales Datum, bis wann der Task erledigt sein muss.