Espace coopératif
L'espace coopératif peut être considéré comme un outil de gestion de projet collaboratif, permettant de mettre en place une forme de gouvernance transparente et horizontale.
C'est un outil d'aide à la décision, qui vous permettra de prendre des décisions collectives, en concertation avec l'ensemble des membres de votre organisation. Il vous permettra également de gérer les différentes actions (tâches) à réaliser dans le cadre de votre activité, et d'attribuer ces actions à vos membres.
Parce que chaque organisation est différente, vous commencerez par créer des espaces thématiques en fonction de vos besoins.
Chaque espace ainsi créé peut recevoir des propositions et des actions, en lien avec le thème de l'espace.
Par exemple, si vous gérez un club sportif, vous pourrez créer un espace nommé "Utilisation du bugdet du club", dans lequel vos adhérents pourront faire leurs propositions en lien avec ce thème.
Il est possible de restreindre l'accès à vos espaces : définissez des rôles dans la page Membres de votre organisation et remplissez cette zone à la création de votre espace.
- 1 - Créer un nouvel espace
- 2 - Ajouter une proposition
- 3 - Invitez à voter.
En partageant l'URL de votre navigateur les personnes pouvant voter arriveront directement sur la proposition.
Proposer, amender et voter sont les 3 étapes incontournables du processus de décision collective proposé dans Communecter.
1 - Proposer : Une proposition est un texte écrit par un membre de votre organisation . L'auteur d'une proposition peut activer ou désactiver la procédure d'amendement, selon la nécessité ou non de celle-ci. Il en définit également la durée. L'auteur définit également la durée de la procédure de vote, plus ou moins longue en fonction du besoin de reflexion collective autour du sujet proposé.
2 - Amender : Un amendement est une modification, soumise au vote, dont le but est de corriger, compléter ou annuler tout ou une partie de la proposition en cours de délibération. (actuellement, il est seulement possible de compléter la proposition par ajout d'information. La modification, et suppression, ne sont pas encore disponibles)
Tous les membre de votre organisation peuvent proposer des amendements aux propositions.Chaque amendement est soumi au vote. Lorsque la période d'amendement est achevée, les amendements validés par le vote sont automatiquement ajouté à la proposition originale, et la période de vote commence.
Rappel : la période d'amendement peut être désactivée par l'auteur de la proposition, afin de lancer directement la procédure de vote.
3 - Voter : Lorsque la période d'amendement est terminée (ou désactivée), la période de vote commence. Chaque membre peut alors donner son avis en votant
Lorsque la période de vote est terminée, la proposition est automatiquement fermée, puis transformée en résolution. Vous pouvez retrouver l'ensemble des résolutions adoptées ou refusées de chaque espace dans la section suivante :
Les actions peuvent être créées librement dans chaque espace, en fonction de vos besoins. (amélioration : il serait intéressant de pouvoir lier des résolutions avec des actions)