Datencockpit.at zur Erfüllung der Dokumentationspflichten laut DSGVO (Fulfilling GDPR requrements with a data cockpit)
www.datencockpit.at is an internal knowledge management system to support organizations to fulfil their documentation requirements by the GDPR (General Data Protecton Regulatio) of the European Union. It is a customization of Semantic MediaWiki and several other extensions. What is presented here is mainly a configuration of SemanticMediaWiki so serve as a tool for documenting the record of processing activities, data breaches, data protection impact assessments, etc. As the content is in German only, all futher documentation will be in German.
Datencockpit ist das Open-Source-Repository zur Lösung www.datencockpit.at. Die Website demonstriert die Verwendung von Semantic MediaWiki und zahlreichen weiteren Extensions zur Erfüllung der Dokumentationspflichten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. Die Idee ist, dass Organisationen eine Website wie www.datencockpit.at in einem internen Netzwerk (Einzelunternehmer auf ihrem PC) betreiben und ihr Datencockpit dazu benutzen, aktives Datenschutzmanagement zu betreiben. Das bedeutet, allen Dokumentationserfordernissen, wie z. B. das Verfahrensverzeichnis, Datenschutzverletzungen, Folgenabschätzungen etc. nachzukommen und laufend einen Überblick über datenschutzrelevante Themen und Vorkommnisse zu haben.
Da für die Lösung keine eingene Programmierung erfolgt ist, sondern lediglich die Konfiguration von Semantic MediaWiki, wird dieses Repository dazu verwendet, die aktuellen Inhalte anzubieten, um eigene Installationen der Lösungen zu unterstützen.
Es gibt grundsätzlich mehrere Möglichkeiten, wie man ein eigenes Datencockpit installieren kann, je nach eigenem Know-how bzw. technischen Voraussetzungen sollte man die Variante wählen, die am passendsten erscheint. Daher zunächst ein Überblick. Die Reihenfolge entspricht der Komplexität.
| Installationsvariante | Anmerkungen |
|---|---|
| Starten einer VirtualBox | eine speziell hergerichtete virtuelle Maschine wird mittels https://www.virtualbox.org/ gestartet. Hierzu das von Gesinn-IT zur Verfügung gestellte .OVA-File datencockpit_1.0.1+02.ova herunterladen (ACHTUNG: ist 1,8GB groß), in die VirtualBox importieren und starten. Wenn die Box läuft, erreicht man das Datencockpit unter http://localhost:8080/Datencockpit/ Anpassungen können vorgenommen werden, siehe dazu die Dokumentation von semantic::core go!, der Distribution auf der die VirtualBox-Variante vom Datencockpit basiert. |
| Installation auf einem Webserver | die Software wird auf einem Webserver entpackt, die Datenbank importiert |
| Integration in ein bestehendes Wiki | XML-Files mit den MediaWiki-Seiten werden in ein bestehendes Wiki importiert |
| Installation via Docker | Dank soudis gibt es eine Version zur Installation via Docker: https://github.com/soudis/datencockpit-docker |
Zugangsdaten für den Admin-User sind jeweils
- User: Admin
- Pass: datenschutz
- Ändern Sie das Passwort rechts oben mit Klick auf das User-Icon und Auswahl von "Einstellungen".
Noch einfacher ist eine Hosting-Variante. Dabei wird ihr persönliches Datencockpit im Internet gehostet, selbstverständlich nur für Sie und Ihre User sichbar. Weitere Informationen dazu siehe: http://www.wikiahoi.at/dsgvo/
Beachten Sie die RELEASE-NOTES sowie die Hinweise zum UPGRADE
Für Fragen und Feedback schreiben Sie bitte ein E-Mail an [email protected]