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bzg committed Mar 26, 2024
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title: "L'Europe publie un guide sur l'Open Source dans l'administration publique"
description: "Entretien avec l'Observatoire Open Source européen"
date: 2024-03-26
image:
path: ./osor-handbook.png
alt: "Publication de l'OSOR Handbook"
hide: True
tags:
- Europe
- Documentation
---

*See the [english version](https://code.gouv.fr/fr/blog/open-source-software-in-public-administration/).*

**[L'observatoire Open Source de la Commission européenne](https://joinup.ec.europa.eu/collection/open-source-observatory-osor) a publié un guide pour aider les administrations à s'approprier les sujets liés aux logiciels libres, qu'il s'agisse de l'achat, du développement, des aspects techniques et juridiques ou de la mise en place d'une entité pour monter en maturité sur ces sujets dans une administration. La mission logiciels libres a posé des questions aux auteurs du rapport.**

`>>` [L'annonce d'OSOR](https://joinup.ec.europa.eu/collection/open-source-observatory-osor/news/osor-handbook) sur la publication du guide [téléchargeable en PDF](https://joinup.ec.europa.eu/sites/default/files/inline-files/OSOR%20Handbook%20%28draft%29.pdf)

*Quel est votre finalité en publiant ce document et comment a-t-il été écrit ?*

Le but de la publication de "OSOR Handbook" est de fournir un guide initial à la communauté de l'open source au sein du secteur public européen  qui compile les solutions clés et les enseignements tirés de l'expérience de la communauté OSOR. Ce manuel rassemble les principaux défis et les solutions potentielles qui couvrent divers aspects de l'utilisation de l'open source dans le secteur public, dans l'espoir d'apporter de la valeur à la fois à ceux qui font leurs premiers pas et à ceux qui ont des connaissances approfondies en matière d'open source. Le document est basé sur l'expérience de nombreux fonctionnaires actifs en Europe. Il a été rédigé dans le cadre d'un projet de longue date de l'équipe OSOR visant à fournir des informations essentielles aux administrations publiques et à leurs fonctionnaires cherchant à développer ou à mettre en œuvre une stratégie de logiciel open source. Le processus d'écriture a impliqué des ateliers d'experts et des webinaires, ainsi que des contributions de la communauté OSOR, et il s'agit de la première édition du document, qui sera complétée à l'avenir tenant compte de l'écosystème numérique en évolution rapide et des retours de la communauté que nous allons recueillir.

*Vous décrivez les bénéfices à tirer d'une « structure unique » pour prendre en charge l'open source dans un organisme public : comment faire pour que ces structures (des OSPOs ?) restent facilitantes et ne « bureaucratisent » pas le sujet open source ?*

Un OSPO aide les institutions publiques en concevant des structures flexibles et réactives, en favorisant la transparence et la collaboration, et en mettant l'accent sur l'autonomie et l'agilité dans la prise de décision. Un OSPO pourrait être un moyen de commencer à s'engager dans l'open source, mais le plus souvent, il s'agit d'un moyen pour les administrations publiques d'organiser et de renforcer le travail qui est déjà effectué. Ainsi, entre autres, cela permet aux fonctionnaires de légitimer leur travail, de les équiper au fil du temps pour fournir des conseils internes sur l'achat, l'utilisation et le développement de logiciels libres, ainsi que de planifier une stratégie plus complète et d'être un point de contact unique pour les communautés de logiciels libres et d'autres OSPO. Idéalement, un OSPO travaille avec plusieurs départements et parties d'une administration ou d'une institution afin de répondre au mieux à leurs besoins, tout en étant bien connecté avec la communauté au sens large.

Nous décrivons les bénéfices d'OSPO pour soutenir l'open source dans un organisme public comme nous l'ont raconté des dizaines de responsables du secteur public lors des ateliers, mais aussi dans le cadre de nos rapports nationaux sur l'open source et des reportages que nous réalisons pour la plateforme OSOR. Il s'agit d'histoires vécues par des fonctionnaires engagés qui trouvent cette structure organisationnelle très utile dans leur travail et, d'une manière générale, la recherche indique que les OSPO sont bénéfiques pour les organisations du secteur public. En outre, il n'y a pas qu'une seule bonne façon de mettre en place et de gérer une OSPO - une organisation peut donc expérimenter, s'adapter et changer en fonction de ses besoins, de l'évolution du paysage commercial et politique et, bien sûr, de ses budgets.

*À qui s'adresse-t-il principalement ? Quel changement espérez-vous voir dans les organismes publics qui s'en empareront ?*

Ce document s'adresse principalement aux administrations publiques européennes et à leurs fonctionnaires impliqués dans le développement ou la mise en œuvre de stratégies OSS. Nous espérons voir un changement dans les organismes publics qui utilisent ce guide, en observant une adoption accrue de l'open source, une meilleure collaboration au sein de la communauté, une réduction des obstacles rencontrés et une amélioration globale de la gestion des logiciels open source au sein des administrations publiques.

*Merci beaucoup !*
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title: "OSOR publishes a handbook on Open Source Software in Public Administration"
description: "Interview with the OSOR team on the OSOR Handbook"
date: 2024-03-26
image:
path: ./osor-handbook.png
alt: "OSOR Handbook"
hide: True
tags:
- Europe
- Documentation
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*Voir la version [française](https://code.gouv.fr/fr/blog/open-source-dans-ladministration-publique/).*

**The European Commission's [Open Source Observatory] (https://joinup.ec.europa.eu/collection/open-source-observatory-osor) has published a handbook to help public sector organisations take the next step towards open source, whether that be in terms of purchasing, development, technical and legal aspects, or setting up an Open Source Programme Office to increase maturity in these areas within a public administration. We put a few questions to the report's authors.**

*What is your aim in publishing this document, and how was it written?*

The aim of publishing the "OSOR Handbook" is to provide an initial guide to the open source community within the European public sector, compiling key solutions and lessons learned from the experience of the OSOR community. The handbook brings together key challenges and potential solutions that cover various aspects of using open source in the public sector, in the hope of bringing value to both those taking their first steps and those with in-depth knowledge of open source. The document is based on the experience of many civil servants working in Europe. It has been written as part of a long-running project by the OSOR team to provide essential information for public administrations and their officials seeking to develop or implement an open source software strategy. The writing process involved expert workshops and webinars, as well as contributions from the OSOR community, and this is the first edition of the document, which will be completed in the future taking into account the rapidly changing digital ecosystem and the community feedback we are going to collect.

*You describe the benefits to be gained from a "single structure" to take charge of open source in a public organization: how can we ensure that these structures (OSPOs?) remain facilitating and do not "bureaucratize" the open source subject?*

An OSPO helps public institutions by designing flexible and responsive structures, promoting transparency and collaboration, and emphasizing autonomy and agility in decision-making. An OSPO could be a way of getting started in open source, but more often it's a way for public administrations to organize and reinforce the work that's already being done. Among other things, this enables civil servants to legitimize their work, to equip them over time to provide internal advice on the purchase, use and development of open source software, as well as to plan a more comprehensive strategy and to be a single point of contact for open source communities and other OSPOs. Ideally, an OSPO works with several departments and parts of an administration or institution to best meet their needs, while being well connected with the wider community.

We describe the benefits of OSPO in supporting open source in a public sector organization as told to us by dozens of public sector leaders at workshops, but also as part of our national open source reports and the features we produce for the OSOR platform. These are real-life stories from engaged civil servants who find this organisational structure very useful in their work, and generally speaking, research indicates that OSPOs are beneficial to public sector organizations. Moreover, there is not only one right way to set up and run an OSPO - so an organisation can experiment, adjust and change according to their needs, changing business and policy landscape, and of course, the budgets.

*Who is it primarily aimed at? What changes do you hope to see in the public sector organizations that take them up?*

This document is primarily aimed at European public administrations and their officials involved in developing or implementing OSS strategies. We hope to see a change in the public organizations that use this guide, by observing an increased adoption of open source, better collaboration within the community, a reduction in the obstacles encountered and an overall improvement in the management of open source software within public administrations.

*Thank you very much!*
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