- 教务处填写购书计划元信息(学年;学期;学院;教育层次【本科/高职等等】)。
- 上传系统提供的并由教务处教师填写完成的购书计划Excel表格。
- 完成购书计划的创建。
对“办公室主任”审核通过的书籍进行审核。审核结果:
- 通过(转到折扣与样书)
- 驳回(反馈给“办公室主任”)
- 教务处可以通过下拉列表选择某个购书计划(下拉列表中购书计划只展示状态是未完成的),默认展示最新创建的购书计划。
- 当教务处选择下拉列表中某个购书计划时,将以表格的形式在网页上展示”办公室主任“审核通过的教师购书列表。
- 教务处可以对某本书(下文用书A代替)进行驳回操作(驳回时必须填写驳回原因),该操作导致书A返回至“办公室主任”处,并且书A在教师购书列表的状态更改为“教务处驳回”。
- 教务处可以对书籍进行一键审核通过操作(该操作不会影响已经驳回的书籍状态)。
- 审核通过的书籍将在“折扣与样书”页面填写折扣信息和教务处订购样书数量信息。
- 教务处可以通过单选按钮选择全部,未定书,已订书进行书籍过滤筛选。
- 教务处可以填写样书数量信息。
- 样书填写时将会提示样书是否以前订购过。
- 样书填写完成后下载表格文件交给书商审核。
- 书商审核通过后导入折扣信息。
- 完成计划。
教师购书列表表头:
-
课程代码
-
课程名称
-
书籍编号
-
书籍名称
-
教材类别
-
出版社
-
作者
-
价格
-
样书数量
-
获奖信息和丛书名称
-
出版日期
-
教材计划征订单提交人联系电话
-
审核状态(通过/已驳回/未审核)
教师购书列表展示细节:
-
分页:
默认10页每条,可更改。提供直接跳转到某页功能。
-
展示:
默认展示优先级:已驳回>未审核(优先展示未定书)>通过
展示历史完成的购书计划和目前正在进行的计划,并展示计划状态
- 计划列表可以通过【全部/进行中/已完成】三个过滤条件进行过滤(默认展示全部计划)。
- 默认最新创建的计划将排在首位,进行中的排在第二位,已完成的计划排在末尾。
- 分页:默认每页10条数据,可更改。提供快速跳转到某页功能。
- 每条数据展示:
- 计划所属学年学期学院教育层次
- 计划当前状态(已创建/审核中/已完成)
- 下载上传该计划的Excel文件
- 删除某个计划
- 计划创建时间/完成时间
数据展示细节:
- 删除某个计划
- 提示确认删除计划(如果计划的状态是审核中则再增加一次删除警告提醒)。
- 确认删除后即刻删除该计划。
- 已完成的计划无法删除。
- 订书比
- 出版社统计数量
- 考试/考察/总体订书率
审核“教师”提交的购书信息。 审核结果:1. 通过(转给教务处)2. 驳回(转给教师)
- 办公室主任可以通过下拉列表选择某个购书计划(下拉列表中购书计划只展示状态是未完成的),默认展示最新创建的购书计划。
- 当办公室主任选择下拉列表中某个购书计划时,将以表格的形式在网页上展示教师购书列表。
- 办公室主任可以对某本书(下文用书A代替)进行驳回操作(驳回时必须填写驳回原因),该操作导致书A返回至“教师”处,并且书A在教师购书列表的状态更改为“办公室主任驳回”。
- 办公室主任可以对书籍进行一键审核通过操作(该操作不会影响已经驳回的书籍状态)。
- 审核通过的书籍将在教务处“我的审核”页面进行教务处审核操作。
- 教务处驳回的书籍信息可以通过驳回操作驳回给教师,并可以修改驳回原因。
- 已被教务处驳回的书籍信息无法立即审核通过,即只能驳回给教师后教师重新提交。
教师购书列表表头:
-
课程代码
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课程名称
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书籍编号
-
书籍名称
-
教材类别
-
出版社
-
作者
-
价格
-
样书数量
-
获奖信息和丛书名称
-
出版日期
-
教材计划征订单提交人联系电话
-
审核状态(通过/已驳回/未审核)
教师购书列表展示细节:
-
分页:
默认10页每条,可更改。提供直接跳转到某页功能。
-
展示:
默认展示优先级:教务处驳回>已驳回>未审核(优先展示未定书)>通过
按学期/学年查看教师购书列表,默认展示本次购书列表,并包含图书审核状态
- 教师通过下拉列表选择购书计划(只展示未完成的计划)。
- 选择后,将以表格的形式展示教师已填写的购书信息。
- 每条购书信息包含书籍审核状态(审核中/已审核/办公室主任驳回)。
- 如果有驳回状态的书籍,教师可以将该书集修改重新提交审核。
展示细节:
-
分页:
默认10页每条,可更改。提供直接跳转到某页功能。
-
展示列表表头:
-
课程代码
-
课程名称
-
书籍编号
-
书籍名称
-
教材类别
-
出版社
-
作者
-
价格
-
样书数量
-
获奖信息和丛书名称
-
出版日期
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教材计划征订单提交人联系电话
-
书籍状态(审核中/已审核/办公室主任驳回)
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- 教师通过下拉列表选择执行计划(未完成的执行计划)。
- 教师可以选择下载的执行计划。
- 教师选择课程名称,是否购书。
- 如果选择无需购书,填写原因,表单其他项目均无需填写。
- 教师通过表单的形式填写书籍信息。
- 教师可以重复选择某门课程的书籍(即ISBN如果不相同则认为该门课程有多本书籍)。
- 当ISBN和课程名称重复时将不予提交。
表单细节:
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是否购书(选择“否”必须填写原因)
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课程代码-课程名称
-
书籍编号
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书籍名称
-
教材类别
-
出版社
-
作者
-
价格
-
样书数量
-
获奖信息和丛书名称
-
出版日期
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教材计划征订单提交人联系电话