DSpace 7: Behaviour of orange warning icon / red error icon during submission

[f-rapp]

Describe the bug
Submission forms: There are sections where all mandatory fields have values, however there is an orange or a red icon showing that something is wrong with the section.

1. It is not clear why the icon is sometimes orange and sometimes red. When is there an orange warning, when a red error?
2. Also, is it possible that the icon display ignores the type-bind function and generally checks all(!) mandatory fields? I could not test this on the demo, but in our installation we have sections with type-bind fields. Even though the mandatory fields for the chosen dc.type all have values, there still is an orange or red icon.

To Reproduce
Steps to reproduce the behavior:

1. Create sections with mandatory type-bind fields.
2. Choose a dc.type value that is not present in the mandatory type-bind fields.
3. Save and check the icon on that section.

Expected behavior
The orange and red icons should behave consistently and be self-explanatory.

Related work

[tdonohue]

This needs more information on how to reproduce the issue. For example, an example configuration or screenshots or similar. It's unclear to me what is being reported.

Generally, the red status means that the form is showing an error, while yellow/orange is a warning that required information is not yet completed in that section. The yellow/orange should change to green when required info is added to the section. The yellow/orange should change to red if you attempt to submit/save the form without filling out the required data.

• green = required metadata filled out in this section
• yellow/orange = warning you that required metadata is not yet completed in this section.
• red = an error is being displayed in this section. It might be that required metadata is missing, or metadata is invalid in some way. The field with the error should be highlighted in red.

This might be related to DSpace/DSpace#8969

Needs more information on how to reproduce.

[mirkoscherf]

An example, which should describe the issue:

<form name="page1">
            <row>
                <field>
                    <dc-schema>jgu</dc-schema>
                    <dc-element>type</dc-element>
                    <dc-qualifier>version</dc-qualifier>
                    <label>Version</label>
                    <input-type value-pairs-name="typeversion">dropdown</input-type>
                    <hint>If your publication has been published or publicly distributed before,
                        please choose "published version" (the publisher's edited version) or
                        "accepted version" (author's reviewed version), or else choose "original
                        work".</hint>
                    <required>The field "Version" must be completed.</required>
                </field>
            </row>
            <row>
                <field>
                    <dc-schema>dc</dc-schema>
                    <dc-element>type</dc-element>
                    <repeatable>false</repeatable>
                    <label>Document type</label>
                    <input-type value-pairs-name="openaccess_jgu_publikationen_types">dropdown</input-type>
                    <hint />
                    <required>The field "Document type" must be completed.</required>
                </field>
            </row>
            <row>
                <field>
                    <dc-schema>dc</dc-schema>
                    <dc-element>language</dc-element>
                    <dc-qualifier>iso</dc-qualifier>
                    <repeatable>false</repeatable>
                    <label>Language</label>
                    <input-type value-pairs-name="iso_639-2_languages">dropdown</input-type>
                    <hint />
                    <required>The field "Language" must be completed.</required>
                </field>
            </row>
            <row>
                <field>
                    <dc-schema>jgu</dc-schema>
                    <dc-element>type</dc-element>
                    <dc-qualifier>resource</dc-qualifier>
                    <label>Type of resource</label>
                    <input-type value-pairs-name="resourcetype">dropdown</input-type>
                    <hint>Please select the resource type which mostly characterizes your
                        publication, e.g. "Text" for dissertations.</hint>
                    <required>The field "Type of resource" must be completed.</required>
                </field>
            </row>
        </form>

NB: we do not use type-bind in this form but the dc.type is used for requirements in the following forms of the item submission.

The behavior if this form is as follows:
If some but not all fields are filled out, the red icon appears as expected when pressing the deposit button.

If all fields are filled out (but required fields in other forms are missing, thus preventing a successful deposit), a yellow/orange warning sign appears when pressing the deposit button.

This should show a green icon here, as all form fields are displayed and filled out.

If I refresh the page with F5, the icon changes to green (displaying expected behavior)

[tdonohue]

Based on the description above, this sounds similar to DSpace/DSpace#8969 and DSpace/DSpace#8972. It sounds like these status icons are just getting cached in several scenarios and do not update automatically. I'll pull this ticket over to the 7.6.x maintenance board in search of a volunteer. It's possible that one fix could solve all three of these issues.

[mirkoscherf]

Regarding @f-rapp 's second point, we also face the problem, that forms with type-bind related rows display the yellow/orange warning sign even if all required fields (and even if all fields) are filled out. This won't change to a green icon when refreshing, so there seems to be a second problem causing this behavior.
I'm still investigating but might be able to provide a PR for this part if I can determine the problem's origin.

[f-rapp]

Here is an example:

Even though there are no open mandatory fields, the icon is orange and a refresh doesn't change that.

There are mandatory fields with type-bind:

`


uulm
typeDCMI

true
Medientyp (DCMI-Standard)
dropdown
Auswahlhilfe Medientyp https://oparu.uni-ulm.de/xmlui/resourcetypes.
Pflichtfeld

        <row>
            <field>
                <dc-schema>dc</dc-schema>
                <dc-element>date</dc-element>
				<dc-qualifier>created</dc-qualifier>
                <repeatable>false</repeatable>
                <label>Jahr der Fertigstellung</label>
                <input-type>onebox</input-type>
                <hint>Jahr, in dem die Arbeit inhaltlich fertiggestellt wurde.</hint>
                <required>Pflichtfeld</required>
                <type-bind>Dissertation, Habilitationsschrift, Abschlussarbeit (Bachelor), Abschlussarbeit (Master; Diplom), Bericht, Studienarbeit, Zeitschriftenheft</type-bind>
            </field>
            <field>
                <dc-schema>dc</dc-schema>
                <dc-element>date</dc-element>
				<dc-qualifier>created</dc-qualifier>
                <repeatable>false</repeatable>
                <label>Jahr/Monat/Tag oder Zeitraum der Erstellung</label>
                <input-type>onebox</input-type>
                <hint>Zulässige Formate: YYYY-MM-DD, YYYY-MM, oder YYYY. Bei Angabe eines Zeitraums das End- und Startdatum durch "/" trennen, z.B. 2014/2016, 2014-09/2016-01 etc.</hint>
                <required>Pflichtfeld</required>
                <type-bind>Bewegte Bilder, Einzelbild, Software, Sonstiges (nicht textgeprägt), Ton</type-bind>
            </field>
        </row>

        <row>
            <field>
                <dc-schema>dc</dc-schema>
                <dc-element>date</dc-element>
				<dc-qualifier>issued</dc-qualifier>
                <repeatable>false</repeatable>
                <label>Erscheinungsdatum</label>
                <input-type>onebox</input-type>
                <hint>YYYY, YYYY-MM oder YYYY-MM-TT. Wenn die Publikation bisher nirgendwo anders veröffentlicht wurde, geben Sie hier bitte den Text "today" ein (ohne die Anführungszeichen).</hint>
                <required>Pflichtfeld</required>
            </field>
        </row>

        <row>
            <field>
                <dc-schema>dc</dc-schema>
                <dc-element>date</dc-element>
				<dc-qualifier>embargo</dc-qualifier>
                <repeatable>false</repeatable>
                <label>Embargodatum (intern)</label>
                <input-type>onebox</input-type>
                <hint>Datum, an dem das Embargo abläuft. YYYY-MM-TT.</hint>
                <required/>
                <visibility>workflow</visibility>
            </field>
        </row>

        <row>
            <field>
                <dc-schema>dc</dc-schema>
                <dc-element>relation</dc-element>
                <dc-qualifier/>
                <repeatable>true</repeatable>
                <label>Verlinkung anderer Veröffentlichung</label>
                <input-type value-pairs-name="versions2">qualdrop_value</input-type>
                <hint>Dies können z.B. spätere Versionen, ergänzende Forschungsdaten oder Errata sein. Bei kumulativen Hochschulschriften hinterlegen Sie hier bitte einzeln die enthaltenen Artikel. Wählen Sie links die Art der Verlinkung und geben Sie rechts eine persistente URL ein, z.B. https://doi.org/10.18725/OPARU-4041</hint>
                <required/>
                <type-bind>Wissenschaftlicher Artikel, Wissenschaftlicher Beitrag, Beitrag zu einem nicht-wissenschaftlichen Periodikum, Bericht, Bewegte Bilder, Buch, Einzelbild, Konferenzband, Beitrag zu einer Konferenz, Lehrmaterial, Patent; Norm; Standard, Arbeitspapier, Preprint, Rezension, Software, Sonstiges (nicht textgeprägt), Sonstiges (textgeprägt), Studienarbeit, Teil eines Buches, Zeitschriftenheft, Ton, Vorlesung, Abschlussarbeit (Bachelor), Abschlussarbeit (Master; Diplom)</type-bind>
            </field>
        </row>

        <row>
            <field>
                <dc-schema>dc</dc-schema>
                <dc-element>relation</dc-element>
                <dc-qualifier/>
                <repeatable>true</repeatable>
                <label>Verlinkung anderer Veröffentlichung, insbes. bei kumulativen Hochschulschriften die enthaltenen Artikel</label>
                <input-type value-pairs-name="versions2">qualdrop_value</input-type>
                <hint>Tragen Sie bei kumulativen Arbeiten die enthaltenen Artikel ein. Wählen Sie für jeden Artikel "Enthält" aus dem Dropdown aus und geben Sie in die freie Zeile die bibliografische Angabe des Artikels inkl. persistenter URL (z.B. http://doi.org/10.18725/OPARU-4041) ein.</hint>
                <required/>
                <type-bind>Dissertation, Habilitationsschrift</type-bind>
            </field>
        </row>

        <row>
            <field>
                 <dc-schema>uulm</dc-schema>
				<dc-element>projectEU</dc-element>
                 <dc-qualifier></dc-qualifier>
                 <repeatable>true</repeatable>
                 <label>EU-Projekt uulm</label>
                 <input-type>onebox</input-type>
                 <hint>Für EU-geförderte Projekte mit Beteiligung der Universität Ulm. Wählen Sie ein Projekt aus der Vorschlagsliste aus, damit die Publikation automatisch auch in OpenAIRE, CORDIS und im Participant Portal nachgewiesen wird. Alternative Freitexteingabe in der Form: Akronym / Projektname / EC / Förderprogramm / Projekt ID</hint>
                 <required></required>
				<visibility>submission</visibility>
            </field>
        </row>
        <row>
           <field>
             <dc-schema>uulm</dc-schema>
             <dc-element>projectEU</dc-element>
             <dc-qualifier></dc-qualifier>
             <repeatable>true</repeatable>
             <label>EU-Projekt uulm</label>
             <input-type>onebox</input-type>
             <hint>Für EU-geförderte Projekte mit Beteiligung der Universität Ulm. Hier muss hinter den Einträgen ein "Daumen hoch" stehen. Ist dies nicht der Fall, muss der Eintrag entweder erst noch normiert oder dem Lookup hinzugefügt werden. Kontaktieren Sie in letzerem Fall die OPARU Administration.</hint>
             <required></required>
             <visibility>workflow</visibility>
           </field>
        </row>
        <row>
           <field>
             <dc-schema>uulm</dc-schema>
             <dc-element>projectDFG</dc-element>
             <dc-qualifier></dc-qualifier>
             <repeatable>true</repeatable>
             <label>DFG-Projekt uulm</label>
             <input-type>onebox</input-type>
             <hint>Für DFG-geförderte Projekte mit Beteiligung der Universität Ulm. Die Auswahlliste befindet sich derzeit im Aufbau. Bitte orientieren Sie sich bei Freitexteingaben an der Syntax der vorhandenen Werte.</hint>
             <required></required>
           </field>
        </row>
        <row>
           <field>
             <dc-schema>uulm</dc-schema>
             <dc-element>projectOther</dc-element>
             <dc-qualifier></dc-qualifier>
             <repeatable>true</repeatable>
             <label>Weitere Projekte uulm</label>
             <input-type>onebox</input-type>
             <hint>Für weitere Projekte mit Beteiligung der Universität Ulm. Wählen Sie ein Projekt aus der Auswahlliste aus oder geben Sie einen Freitext ein in der Form: Akronym (optional) / Projektname / Drittmittelgeber / Projekt ID</hint>
             <required></required>
           </field>
        </row>
        <row>
           <field>
             <dc-schema>uulm</dc-schema>
             <dc-element>funding1</dc-element>
             <dc-qualifier></dc-qualifier>
             <repeatable>true</repeatable>
             <label>Förderinformationen</label>
             <input-type>onebox</input-type>
             <hint>Bitte die importierten Förderinformationen sichten, ggf. normieren und in die oberen Felder eintragen oder (bei keiner Beteiligung der Uni Ulm) löschen.</hint>
             <required></required>
             <visibility>workflow</visibility>
           </field>
        </row>

[mirkoscherf]

If I comment out all rows which are a) required and b) have a type-bind value hiding them in the current submission, the icon becomes green with the same fields filled out.