- La oficina cuenta con un horario regular de 10 am a 4 pm.
- En todo momento debe haber un miembro de la Directiva o del Comité de Llaves dentro de la oficina. De no haber alguno, deberá ser cerrada.
- No se permitirá el consumo de alimentos de ningún tipo dentro de la oficina.
- Se mantendrá libre un camino por el centro de la oficina para evitar impedir la entrada y salida de la misma.
- Los bultos se colocaran en el anaquel provisto, de este estar lleno se colocarán debajo de mesas sin incomodar a otros compañeros.
- De encontrarse llena la oficina, miembros que no estén ocupados con asuntos académicos le cederán su espacio a aquellos que los necesiten para asuntos académicos.
- Se mantendrá un volumen controlado dentro de la oficina y en el pasillo de la misma.
- Todos los dispositivos electrónicos con excepción de teléfonos celulares deberán estar en modo silencio. De necesitar audio, deber utilizar audífonos.
- Todos los miembros son responsables de mantener la oficina y sus facilidades limpias en todo momento.
- No se permite utilizar el servicio de internet de la oficina para los juegos de video ni el streaming de videos no académicos dentro en el horario regular.
- No se permite fumar/vaping dentro de la oficina o en el pasillo de la misma.
- El privilegio de uso de las facultades de la AECC no es transferible, es para el uso exclusivo de sus miebros.
- Los miembros se limitarán a utilizar solo una silla en todo momento; bultos, mochilas, loncheras y otras pertenencias se mantendrán en el área provista y los pies se mantendrán fuera de las sillas.
- En cualquier momento un miembro de la directiva tiene la capacidad de convocar una reunión oficial, donde solo los miembros de la directiva y miembros autorizados podrán estar presentes dentro de la oficina.
- Durante las actividades o talleres ofrecidos o auspiciados por la AECC se cerrará y ningún miembro podrá entrar o solicitar servicios hasta el final de dicha actividad.
- Los marcadores provistos por la AECC son exclusivamente para uso académico.
- Miembros que utilicen la pizarra serán responsables de limpiarla una vez terminen.
- Aquellos miembros que deseen calentar comida pueden utilizar el microondas de la AECC, este privilegio no es transferible.
- Es responsabilidad de los miembros limpiar el microondas después de usarlo.
- Los miembros de la AECC pueden guardar comidas y bebidas en la nevera de la AECC.
- Al momento de guardar deberán identificar sus pertenencias con su nombre y fecha del día.
- Alimentos no reclamados en o antes del final de la semana seran echados de la oficina, incluyendo el envase.
- Todos los miembros de la AECC pueden utilizar los utensilios de la oficina i.e. tazas, platos, y cubiertos.
- Utensilios rotos o perdidos serán reemplazados por el miembro responsable de su pérdida.
- Las tazas deben ser limpiadas con agua y jabón despuésde cada uso.
- Los miembros de la AECC podrán utilizar el servicio de impresora libre de costo para cualquier documento de hasta siete páginas. Para páginas adicionales, tendrán un costo de ¢5 por página. Este privilegio no es transferible.
- Cualquier incumpliento de las reglas de este documento por parte de algún miembro de la AECC conlleva acciones disciplinarias, desde revocación temporera de privilegios, hasta anulación de la membresía de la AECC.
- Estas reglas son sujetas a cambios durante las reuniones de directiva, los miembros serán notificados a la mayor brevedad posible y el documento enmendade será puesto en la puerta de la oficina.