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管理者一定会遇到的那些事

管理者一定会遇到的那些事

作者:Tom哥
公众号:微观技术
博客:https://offercome.cn
人生理念:知道的越多,不知道的越多,努力去学

第一,当员工不符合预期的时候,我们是给他机会,还是 Fire Fast 呢?

当一个员工不符合预期时,作为 Leader,一定不能轻易下结论,而是要先去分析他不符合预期的原因是什么。具体可能包括两点原因:

第一,他的能力确实没有达到。比如我当时作为校招生,确实不具备完成工作的能力。这个时候,你应该给他机会,比如安排一些学习、辅导,甚至是小师父。

第二,判断他是否被放在了正确的岗位上。比如,对校招生来说,可能做后端的存储模块难度较大,那么是不是可以给他安排去做一些偏前端的接口 PHP,或者是做一些 C++ 的模块,这些可能会更适合他。

所以,当有员工不符合预期的时候,我们应该具体问题具体分析,看看背后的原因是什么,是他的工作态度有问题,还是能力没达到,抑或是没有被放在正确的岗位上。

不要轻易放弃任何一个队友.

  • 一,当员工不符合预期的时候,Leader 应该先找下原因,看看是他的能力没有达到,还是说他没有被放在正确的岗位上。
  • 第二,不要轻易放弃任何一个队友,作为 Leader,应该给予下属一些指导,而且至少要给他 1~2 次机会。

第二,当员工不给力的时候,你需不需要手把手地去指导他呢?

作为 Leader,在带团队的过程中,言传身教是很有必要的。Leader 的核心职责是要把下属变成更牛的人,同时要给下属安全感,让他们有勇气展开拳脚做事。

三、如何正确地与下属进行沟通?

所以在技术探讨的过程中,应该相互吸取对方方案的优点,规避掉缺点,这样整个架构才会越来越合理,双方的架构能力也会不断提升。

  • 引导员工表达自己的意见
  • 强势的反问句不可取
  • 过去的经验未必正确,要结合当下业务分析

作为 Leader,心态应该开放一些,多听取员工的想法、建议来丰富自己,从而找到最佳的技术方案。

  • 第一,在沟通的过程中,Leader 有义务引导员工表达出自己的意见,切忌打压对方。
  • 第二,注意自己的表达方式,不可采用强势的反问句。
  • 第三,过去的经验未必 100% 正确,任何脱离业务的架构设计都是耍流氓,并没有一成不变、普适的架构方案。

第四,管理者需要事必躬亲吗?

把自己身上沉淀下来的这些经验和方法,抽象出最佳实践,抽象出方法论,传授给底下的同学。这才是一个 Leader 的职责。

  • 第一,作为 Leader,不必事必躬亲,而是要授人以渔。如果你把所有的细节都打理得妥妥当当,反而不利于下属获得提升。你应该把自己牛的地方抽象出方法论,传授给底下的同学,而你担任的也只是一个导师、教练这样的角色。
  • 第二,不要拿下属的成果去邀功,要将团队内有成绩的人推向前台。同时,不要推下属出去背锅,这是我心中最为不齿的管理者。你作为 Leader,如果连锅都不敢背的话,还指望有人跟着你干吗?

第五,我们在工作过程中经常会碰到 Boss 需求,具体应该如何应对呢?

    1. 要设置优先级机制,并根据公司的战略、方向制定项目优先级。

不管是哪个部门、哪个上游、哪个业务,不管对方和你的私交有多好,都要统一按照公司的战略、方向来安排项目的优先级。要有优先级机制,并且根据公司大方向来确定哪些项目优先级高,哪些项目优先级低。

    1. 要有优先级调整机制,而且大家一定要达成共识。

项目需求可以变,优先级也可以调,但是一定要有相应的优先级调整机制,而且大家一定要达成共识。当你把一个项目的优先级调高的时候,一定会有相关的项目受到影响。在这个过程中,大家一定要达成一致,不能通过走后门、强力 Push、利用私交等方式调整优先级,这样的话,机制和流程就会失效。

    1. 对于重点项目可以冲刺,但不要采用“运动式”加班。

作为 Leader,一定要集中精力把重点放在如何提高团队的工作效率上,而不是一味地延长工作时间。你需要判断自己的团队架构是否合理,使用的工具、平台是否是最适合的,你需不需要通过自动化的方式去实现一些东西?所以我有时候也会给我的团队定下这样的目标,比如我们的工具平台自动化能否再进一步,让我们的下班时间能够提前半小时。

    1. 不要随意找负责人改变优先级

一旦有人发现可以通过这种“走后门”的方式,提升项目的优先级,那么所有人都会采用这种方式来给你压力。这样的话,流程和机制就会失效,对 Leader 来说,没办法带项目,也没有办法带团队。

第六,明明团队很优秀,但最终的评优结果却并不符合预期,应该怎么办?

此外,作为 Leader,不要因为一个人评优与否,就改变自己对他的看法,其实什么都没有变。

现在回想一下,我当时为什么会对评优结果那么在意?就是因为我特别在乎我的 Leader、团队成员、公司同事,在乎别人怎么看我,如果他们看好我、认可我的话,我能够获得自我满足,激励自己。但仔细想一想,别人对你的看法真的有那么重要吗?你自己问自己,有没有一天比一天变得更好就可以了。

所以从那以后,我几乎一次都没有参加过评优了。现在我也跟底下团队的同学们说,不用太在意评优的结果,很多事情不是我们能够决定的。我特别认可你,你自己也要认可自己,拿昨天的自己、今天的自己、明天的自己去对比就可以了,自我激励。