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File metadata and controls

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Zotero

本文是相关网络资源和个人使用经验的一些总结，软件使用环境为 Win，Mac 下可做参考。

Zotero 简介

Zotero [zoh-TAIR-oh] is a free, easy-to-use tool to help you collect, organize, cite, and share your research sources.

Zotero是一个免费且易用的工具，可以帮助你收集、整理、引用和分享你的研究资讯。

Zotero 优势

  • 数据的组织形式采用树形目录结构，并且是无限层级，有大量的实践和论文证明，这是最适合人类大脑的知识储存方式
  • 可以配置为，Zotero服务器仅同步数据库，文档通过软链接指向本地或者网络服务器，几乎是无限制存储空间，数据库同步可以使用Zotero的服务器，而数据文档可以使用第三方的网络存储功能，如：百度盘、dropbox，google driver，iCloud等，甚至是NAS
  • 编辑文档使用外部工具，不存在编辑功能不够强大的问题，不够强大你就去装更强大的编辑器好了
  • 开源，在世界范围内有很多人用，插件丰富，你不用担心某一天挂了会没人接手

Zotero 作用

  • 收集信息 使用Firefox、Chrome、Safari插件，随手收藏喜欢的网页和参考文献（及其pdf文档），同时也会对网页信息生成快照留存。
  • 组织信息 为收藏的条目增加分组；为条目贴上标签。
  • 在线同步 方便在多个屏幕（PC，平板，手机等）间同步文献数据库。
  • 多用户协作

Zotero 简单配置

文献信息的同步

  1. 设置同步账户并取消内置文件同步 工具->首选项（Windows版本）或Zotero->Preferences（Mac版本），在同步（Sync）一栏注册登录 Zotero 账户，文献库便可以自动同步到Zotero官网。 zotero免费账户包含300mb同步空间，经测试，zoteo条目的存储并不记录在这300mb以内，但是仍显得太小，故应取消内置文件同步，在首选项->同步->设置中取消文件同步下面两个选项的勾选。

  2. 取消自动生成快照 zotero 默认设置为保存快照，网页快照包含了大量零碎的文件，估计同步起来也会有困难，对于一部分想保留的快照，依旧可以手动保存，所以建议取消自动生成快照。

附件同步

Zotero 自身的免费储存空间有限，若附件文件较多几百兆的空间是不够用的，下面提供两种方法使用网盘同步附件且与文献信息保持关联，便于管理使用。

1. 软链接同步

  1. 配置数据存储路径，工具->首选项->高级->文件和文件夹中配置数据存储位置为自己创建的某个目录，可起名为Zotero

  2. 在百度云同步盘中创建目录Zotero/storage，作为文献资料的实际存储位置

  3. 将第2步配置的数据存储位置超链接到第3步创建的云盘中位置，在 cmd 命令行中输入

    mklink /j D:\Zotero\storage D:\百度云同步盘\Zotero\storage

如此便可以将资料保持到百度云中，而Zotero中只需要存储超链接即可。此方法适用于Windows系统和Linux系统。

2. zotfile 插件同步

数据存储位置是zotero本地几乎所有的配置、文献数据库、附件存放的地方，可以说除了可执行文件和插件都在此处。一般来说，并不需要同步。该目录下的storage子目录，存放有本地所有文件格式的附件，我们需要将storage设置为zotfile的监听目录。 链接附件的根目录是zotero保存文件链接的目录，当zotero以文件链接形式保存附件时，会记住在这目录下找相对路径。

  1. 配置附件链接根目录 将链接附件的根目录设置为同步盘可以同步的位置

  2. 下载安装 zofile 下载 zotfile-4.2.6-fx.xpi 插件（百度云 http://pan.baidu.com/s/1c2iqst6 ） ，工具->插件，按右上角齿轮选择 Install Add-on Form File ...，选中刚刚下载的zotfile-4.2.6-fx.xpi文件进行安装

  3. 配置zotfie 打开ZotFile Preferences ...，General Settings标签页，Source Folder for Attaching new Files设置为数据存储位置下的storage。Location of Files设置为链接附件的根目录。

  4. 同步 开启同步就好了，对于已经存在本地的附件，请选中所有条目，右键Manage Attachments->Rename Attachments。

3. 注意

  1. zotfile 插件同步方法相对软链接方法，实现了跨平台同步且方便更换网盘和目录。
  2. 软链接方法向本方法的迁移 装zotfile，除了附件链接根目录不动，剩下都按照本文叙述来，zotfile重命名后，再修改附件链接根目录。
  3. 修改目录/更换网盘 其实本质还是改目录，将附件链接根目录剪切到新位置，修改附件链接根目录和Location of Files为新位置即可。

一些关于 Zotero 的小问题

1. 建立个性化搜索分类

2. 使用 Markdown 添加笔记

  1. 在插件中心，安装Markdown here插件，http://t.cn/8kxA5bG （百度云 http://pan.baidu.com/s/1jHCVVAA ）
  2. 重启后，新建笔记，输入快捷键ctrl+alt+m

3. zotfile 插件

1. 自动提取注释文本

在Zotero软件界面，对应条目上，单击右键，在弹出对话框选择Extract Annotations，在提取注释的同时，Zotfile在每条注释下还创建了超链接，点开注释文本后面的蓝色超链接，就可以顺利定位到你的笔记位置。在读一篇长达数百页的综述，如Chemical Review以及书籍时，可以先做高亮笔记，导出注释，然后想查阅的时候，直接点击超链接，直达目的页面，非常方便。

2. 自动重命名附件文本

zotfile Preference -> Advanced settings -> Other Advanced Settings 中，将 Autoatically rename new attachments 选成 Always rename

3. 添加书籍书籍目录

添加书籍附件文本后，选中文本，右键Manage Attachments->Rename Attachments，即可自动生成目录，Open Link 即可打开对应章节，前提是附件文本中需包含目录信息。

4. 修改笔记行距与字体

默认行距太挤，且文字过小，不便阅读。打开工具->首选项->高级->打开配置编辑器，在搜索栏中键入note 可以看到相的选项： 段落格式定义：extensions.zotero.note.css，双击该名称，在弹出窗口中粘贴如下内容，这样可以使行距比默认的大一些

p {line-height: 1.4; margin-bottom: 2em;} li {line-height: 1.2;} blockquote {margin-left: 4em;}

字体大小定义：extensions.zotero.note.fontSize，双击该名称进行设值，如15 重新打开Zotero可以看到修改后的结果。

5. 与 Endnote 的文献互导

1. Zotero 导入 Endnote

  1. 选定文献，右键点选export selected items；如果是导入整个Library或者cellection可在相应图标上右键点选；
  2. 在弹出的对话框中选择导出的格式为Refer/BibIX, 选择文件目录，保存文件，格式为.txt;
  3. 在 Endnote 中打开一个library，执行files-import；
  4. 在对话框中选择刚才的.txt文件, Impott Option 选 Refer/BibIX，Text Translation 选 Unicode(UTF-8)，点确定后即可导入。

2. Endnote 导入 Zotero

  1. 选择文献后，执行files-export；
  2. 选择 Output Style 为 Endnote Export，命名后导入，得到.txt文件；
  3. 在 Zotero 中执行actions-import，选择得到的文件，点确定即可导入， 上述导入方式仅能实现文献题录的导入。

6. Zotero 如何添加文章检索引擎

从 Zotero 首选项 -> 高级 -> 文件和文件夹 打开数据库文件 ，再打开控制检索引擎的 locate/engines.json 文件.

以添加知网检索引擎为例

可以看到，上图中三对 {} 括号中的代码代表着三个默认的检索引擎。添加其他检索引擎只需添加类似代码。下文所示代码是知网引擎，在指定位置添加半角逗号以后，将代码复制到自己的 engines.json 文件中保存即可。重新打开 Zotero 即可发现知网检索引擎已被添加。

"_iconSourceURI": "http://pubget.com/favicon.ico" 
}, 此处要加英文（半角）逗号，然后从下面开始复制并添加文末位置 

{
 "name": "CNKI Search", 
 "alias": "CNKI",
 "icon": null, 
 "_urlTemplate": "http://search.cnki.net/kns/brief/Default_Result.aspx?code=SCDB&kw={z:title}", 
 "description": "CNKI", 
 "hidden": true, 
 "_urlParams": [], 
 "_urlNamespaces": { 
     "rft": "info:ofi/fmt:kev:mtx:journal",
     "z": "http://www.zotero.org/namespaces/openSearch#", 
     "": "http://a9.com/-/spec/opensearch/1.1/" 
 }, 
 "_iconSourceURI": "http://static.wanfangdata.com.cn/wfks/img/logo_new.png" 
}

对于 IP 用户，可直接添加知网、万方、维普等检索引擎，就可以无忧无虑地下载文献。但对于使用学校代理的用户，需要更改 _urlTemplate。添加其他检索引擎事实上也只需重点修改 _urlTemplate 中的搜索网址。

相关参考

  1. Zotero—知识管理工具
  2. 实现Zotero条目和附件的跨平台独立同步
  3. Zotero+百度云知识管理
  4. 参考文献管理工具zotero的使用经验分享
  5. Zotero（5）：电子文献管理攻略
  6. Zotero文献管理不完全教程之-Tips
  7. Zotero与Endnote的互相导入
  8. “Zotfile插件” — 让Zotero插上翅膀！

原文链接：知识管理软件 Zotero 的使用

我的经验

  1. 文件同步出问题以后可以"重置文件同步历史".