[TOC]
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选择单元格
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键入等号“=”。(注意：excel中的公式始终以等号开头)
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选择一个单元格，或在所选单元格中键入其地址
4.输入运算符。例如：-代表相减
5.选择下一个单元格，或在所选单元格中键入其地址
6.按Enter。计算结果将显示在包含公式的单元格中。
- 在单元格中输入公式时，该公式还会出现在编辑栏中。
2.要查看公式，请选择一个单元格，该单元格会出现在编辑栏中。
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选择一个空单元格。
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键入一个等号“=”，然后键入函数。 例如，用“=SUM”计算销售总额。
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键入左括号“(”。
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选择单元格区域，然后键入右括号“)”。
5.按 Enter 获取结果。
- 相对引用 公式中的相对单元格引用（如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。 如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。 如果多行或多列地复制或填充公式，引用会自动调整。 默认情况下，新公式使用相对引用。 例如，如果将单元格 B2 中的相对引用复制或填充到单元格 B3，将自动从 =A1 调整到 =A2。
- 绝对引用 公式中的绝对单元格引用（如 $A$1）总是在特定位置引用单元格。 如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用将保持不变。 如果多行或多列地复制或填充公式，绝对引用将不作调整。 默认情况下，新公式使用相对引用，因此您可能需要将它们转换为绝对引用。 例如，如果将单元格 B2 中的绝对引用复制或填充到单元格 B3，则该绝对引用在两个单元格中一样，都是 =$A$1。
- 混合引用 混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。 绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。 绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。 如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用将改变，而绝对引用将不变。 如果多行或多列地复制或填充公式，相对引用将自动调整，而绝对引用将不作调整。 例如，如果将一个混合引用从单元格 A2 复制到 B3，它将从 =A$1 调整到 =B$1。
这是某品牌分店3月销售商品数据表，我现在想要统计各商品及各分店的销售总额，可以使用筛选+求和功能。
但步骤比较繁琐，今天介绍一个实用的数据处理工具-数据透视表，可快速进行数据分析汇总。
方法步骤
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首先任意选中一个有数据的单元格，点击菜单栏“插入”-“数据透视表”。
此处的区域会自动选择，不需要修改，点击“确定”;
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此时弹出一个新工作表，看到右边的数据透视表窗格，分为两大版块，“字段列表”和“数据透视表区域”；而区域分为四块内容，“行区域”、“列区域”、“值区域”、“筛选器”。
选中需要进行分析的字段，长按拖动至需要的区域，将呈现出不一样的统计结果。
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想要统计各商品及各分店的销售总额。
所以将“商品”字段拖进“行区域”，“分店”字段拖动至“列区域”，“总金额”字段拖进“值区域”。
此时可看到工作表已自动算出各商品及各分店的销售总额。
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其中“值汇总”默认是求和，我们也可以任意选中一个有数据的单元格，鼠标单击右键，找到“值汇总依据”。
这里可以选择“计数”、“平均值”、“最大值”等。
此处可看到“值显示方式”也可变化，根据自己需要设置即可。
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现在再来看看“筛选器”的作用，将刚刚的字段调整一下位置。
“商品”拖至“筛选器”区域、“销售月份”拖至“行区域”。
此时表格布局发生了变化，首行新增了一项“商品”项；
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点击“下拉箭头”可以选择想要查看的商品数据，比如选择“冰箱”。
那么此时整个表格显示的就是各分店3月份冰箱的销售数据了。
LOOKUP(查找值，查找向量，[返回向量])
- 在数据表中查找一个值，就会用到查找函数LOOKUP。
例如我们有一份学生的成绩表，我们想要在表格中查询获得95分的学生名单，用LOOKUP函数就能轻松的帮你找到。
在使用这个函数要注意的有两点
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LOOKUP函数的使用要求查询条件按照升序排列，所以使用该函数之前需要对表格进行排序处理。
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查询的条件可以高于查询条件列的最大值，但是不能低于查询条件列的最小值。
我们以这份学生成绩表为例，选中（E1）单元格，选择插入函数，选择LOOKUP，点击确定。
在弹出的窗口中，我们选中查找值，查找值是我们所要查找的数据。
在这里我们试着查找一下获得95分的学生，我们点击（D2），这样就输入了查找值。
查找向量是我们要查找的数据范围，我们选中（B2:B10），在这个范围内查找。
返回向量是我们的查找向量所对应的含义范围。
在这里我们选中（A2：A10），点击确定，马上就查找出了95分的学生，小北。
那么，当我们查询的数据在表格中不存在的时候会发生什么呢？
LOOKUP函数有非精确查找的功能，所以它会自动帮我们匹配最接近结果的查找值。
在这个表格里没有55分的学生，我们在（D3）输入55，试着查找看看。
选中（E3）单元格，选择插入函数，选择LOOKUP，点击确定。
和刚才一样，依次输入查找值，查找向量，返回向量，点击确定。
可以看到系统帮我们选出了最接近55分的学生，50分的小花。
VLOOKUP(查找值，数据表，列序数，[匹配条件])
- VLOOKUP函数可以匹配两个表格的数据
在查询结果表中，光标定位到C3单元格，点击插入函数按钮，找到“vlookup”；
“查找值”即要查询的商品项，输入“B3”；
“数据表”就是数据源区域，切换到被查询表，选中B2:E13区域；
“列数据”指目标列在整个框定区域的第几列，“订货数量”在第2列，填2；
“匹配条件”分为精确查找0和模糊查找1，此处需要精确查找，输入0；
此时即可快速匹配两个表格的数据~
VLOOKUP逆向查询
- 下面介绍“VLOOKUP”逆向查找的方法，此处涉及到IF
函数，我们都知道IF函数的写法=IF(测试条件，真值，假值），同理=IF({1,0},B:B,A:A)，得到的结果就是B列的内
容换到了A列内容的前面；
在G2单元格中将vlookup函数中的第二项"被查询区域"修改为“IF({1,0},B:B,A:A)”,第三项“列序数”修改为“2”,
"回车"，“桌子”对应的数量就取到了；
将鼠标移动至单元格右下角，呈+字形时，向下拖动单元格复制公式，其他商品名称对应的数量也都取到了。
HLOOKUP(查找值，数据表，列序数，[匹配条件])
- HLOOKUP是一个横向查找函数，可以按行进行查找。
接下来在这个表中演示该函数的使用方法，假设我们要查找这几个员工三月的销售额。
选中B10单元格，点击插入函数，在查找框中查找并选中HLOOKUP函数，点击确定；
此时弹出对话框，共四项参数：
查找值为需要在数据表首行进行搜索的值，即此表首行的销售人员姓名，此处填入A10肖俊；
数据表是需要在其中查找数据的数据表，此处选中A1:F6填入，再单击快捷键F4添加绝对引用$。
目的是为了保持"数据表"这个区域不变；
行序数为数据表中待返回的匹配值的行序号，填入“三月”的行序数4；
匹配条件分为模糊查找和精确查找：TRUE或忽略为模糊查找，FALSE为精确查找，此处需要精确查找，填FALSE；
点击确定，将光标定位到B10单元格右下角，呈+字形时下拉填充单元格，即可快速批量查找。
INDIRECT(单元格引用，[引用样式])
- INDIRECT函数能够快速的引用目标单元格的内容。
首先，我们选中（A6）单元格，点击插入函数，选中INDIRECT函数。
在弹出的窗口中，我们要输入单元格引用值。在这里我们试着选中（A2）单元格来操作看看。
这里要注意的是，在使用引用函数时，我们要输入英文字符格式的双引号，否则结果会显示#REF！
在（A2）前后输入双引号后，我们点击确定。
可以看到（A2）单元格的文本内容就被我们引用成功了！
COUNT(值1,...)
- Count函数 一键统计有参数的项目
以此学员成绩单为例。
将光标放在（E4）处，点击插入函数-统计-COUNT函数，弹出对话框，共两项参数。
“值1”和“值2”是需要统计的参数，但只能够对数字型参数进行统计，且可以自行添加参数项。
在“值1”中输入（C3：C13），意思是统计C3至C13区域中有参数的项目。
点击确定，就可以得出此数据表有参数的项目的数量了。
COUNTIF(区域，条件)
- COUNTIF函数，其作用就是计算区域中给定条件单元格的个数。
以下面这张成绩统计表格举例，现在需要统计出每个分数段内有多少人数；
点击“人数”单元格下方的空白单元格（E2），点击“插入函数”，选择“COUNTIF”函数；
在弹出的“函数参数”对话框中，“区域”选择B列的成绩（B2:B21），“条件”输入“>=90”。
点击“确定”，即可统计出90分以上的人数7人。
接下来的“80-89”分数的人数计算和上面的步骤一样。
在弹出的“函数参数”对话框中，“区域”选择B列的成绩（B2:B21），“条件”输入“>=80”。
点击“确定”，此时需要注意的是现在计算出的值是大于等于80的人，包含了90分以上的人数，怎么办呢？
点击单元格（E2），复制=号后面的公式COUNTIF(B2:B21,">=90")，点击√号。
回到单元格（E3），在后面添加一个“-”（减号），再粘贴刚刚复制的（E2）的公式。
此时E3的单元格公式应该为=COUNTIF(B2:B21,">=80")-COUNTIF(B2:B21,">=90")。
点击“回车”，就能得出“80-89”阶段中的人数了。
同理可算出“60-79”和“60分以下”的人数。
IF(测试条件，真值，[假值])
- IF 函数是 「表格（Excel）」 中最常用的函数之一，它可以对值和期待值进行逻辑比较。
因此 IF 语句可能有两个结果。 第一个结果是比较结果为 True，第二个结果是比较结果为 False。
例如，=IF(C2=”Yes”,1,2) 表示 IF(C2 = Yes, 则返回 1, 否则返回 2)。
语法说明：
使用逻辑函数 IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。
例如：
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=IF(A2>B2,"超出预算","正常")
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=IF(A2=B2,B4-A4,"")
参数名称：
测试条件（必需）：要测试的条件。
真值（必需）：logical_test 的结果为 TRUE 时，您希望返回的值。
[假值]（可选）：测试条件 的结果为 FALSE 时，您希望返回的值。
使用示例：
=IF(C2=”Yes”,1,2)
在上面的示例中，单元格 D2 表示：如果（C2 等于 Yes，则返回 1，否则就返回 2）
=IF(C2=1,”Yes”,”No”)
在此示例中，单元格 D2 中的公式表示：IF(C2 = 1, then return Yes, otherwise return No)
如你所见，IF 函数可用于计算文本和数值。 它还可用于计算错误。
不仅可以检查一项内容是否等于另一项内容并返回单个结果，而且还可以根据需要使用数学运算符并执行其他计算。
此外，还可将多个 IF 函数嵌套在一起来执行多个比较。
=IF(C2>B2,”超出预算”,”在预算范围内”)
在上面的示例中，D2 中的 IF 函数表示如果
（C2 大于 B2，则返回“Over Budget”，否则就返回“Within Budget”）
=IF(C2>B2,C2-B2,0)
在上面的示例中，函数会返回一个数学运算，而不是文本结果。
E2 中的公式表示如果（实际值大于预算，则从实际金额中减去预算金额，否则就不返回任何结果）。
=IF(D7=”Yes”,E5*0.0825,0)，在此示例中，E7 中的公式表示如果：
（D7 = “Yes”，则计算 E5 * 8.25% 的总金额，否则就不应该付销售税，因此返回 0）
注意：如果要在公式中使用文本，需要将文字用引号括起来（例如“Text”）。
唯一的例外是使用 TRUE 和 FALSE 时，「表格（Excel）」能自动理解它们。
常见问题：
1、单元格中的 0（零）：真值 或 假值 参数无参数值。
若要查看返回的正确值，应为两个参数添加参数文本，或者为参数添加 TRUE 或 FALSE。
2、#NAME? （显示在单元格中）：这通常意味着公式存在拼写错误。
IFS(测试条件1，真值1，测试条件2，真值2，...)
- IFS常用的条件判定函数，完成多条件判定工作。
以左边这个成绩表为例，现需要判断学生成绩等级，条件如右表所示；
首先将光标定位至C2单元格，点击插入函数按钮，找到IFS函数-确定；
此处可看见ifs函数的语法结构为=IFS（测试条件1，返回值1，测试条件2，返回值2……条件判断N，返回值N）
允许测试最多127个不同的条件，只要有一个为真就返回该真值；
结合右表在参数中输入：
(B2=100,"满分",B2>=95,"优秀",B2>=85,"良好",B2>=70,"较好",B2>=60,"及格",B2<60,"不及格")
点击确定，再下拉填充公式，即可快速得到所有学生的成绩等级~
ROWS(数组)
- ROWS函数的作用是返回数组或单元格区域中的行数。
假设我们有一个学生成绩表，要计算有多少名学生参加考试，通过计算行数就能得出结果。
下面给大家演示如何使用此函数。
首先将光标放在H2处，点击插入函数-查找与引用-ROWS函数。
此时弹出对话框，共一项参数。
“数组”是需要计算行数的数组或单元格区域。
在数组中输入A2：A31，点击确定，就能得共有多少名学生参加考试了。
COLUMN([参照区域])
- 使用COLUMN函数就能轻松标注，COLUMN函数的含义是返回给定引用的列标。
以这个学生成绩表为例，我们选中（D10）单元格。
选择插入函数，选择COLUMN函数。
在弹出的窗口中，我们需要填入参照区域，参照区域也就是准备求取其列号的单元格。
我们点击（B10）来试着求取一下列号，点击确定，显示出（B10）单元格的列号为2。
COLUMNS(数组)
- COLUMNS函数的作用是返回数组单元格的列数，常常用于统计列数项目。
下面给大家举例说明，以此学生成绩表为例。
将光标放在（G10）处，点击插入函数-查找与引用-COLUMNS函数。
此时弹出对话框，需要填入一项参数。
“数组”指需要统计的列数区域。
此处选择区域（C2：I2），点击确定，就能得出总共需要考几门科目了。
CHOOSE()
- CHOOSE的中文含义是“选择”，这个函数的使用也与“选择”相关，其作用是返回数值参数列表的值。
选中A8单元格，点击插入函数，找到CHOOSE函数，点击确定。
在此，我们需要填入序号和数值。
序号指用以指明待选参数序号的参数值，必须为1到254之间的数字。
数值指我们选择返回的源数据。
假设我们要返回“星期二”的值，在序号中输入2，数值1选择A2填入。
数值2选择A3，数值3选择A4，数值4选中A5,数值5选中A6。
点击确定，此时结果就返回了星期二。
NOW()
- NOW的中文含义是“现在”，当我们在EXCEL表中想插入现在的时间，就可以用NOW函数，此函数无需填入数值。
接下来在这个表中向大家演示一下这个函数的具体使用步骤。
选中单元格，点击插入函数，在查找框中查找并选中NOW函数，点击确定，即可看到当前时间插入完成了。
这个函数能实现更新时间功能，时间改变后只需选中单元格，按F9，就能刷新至最新时间。
点击右键-设置单元格格式-时间，还能更换不同的日期显示格式。
TODAY()
- Today函数快速 计算间隔天数
以此日期表为例。
将光标放在（D3）处，在上方的函数框内输入=Today（）-C3+1
“Today（）-C3”是指用当前日期减去开始日期，即可得出两个时间段的间隔天数。
“+1”是表示当前日期也要算为一天。
回车确定，就可以得出间隔天数了。
将光标放在（D3）右下角呈+下拉填充公式就能得出所有的间隔天数了。
- MATCH函数是一个查找函数，它可以返回指定数值在指定数组区域中的位置，经常和INDEX函数搭配，快速查找匹配表格内的数据。
以此表格为例，若我们想快速找到“香蕉”在水果区域中的位置。
单击「公式」选项卡-「插入函数」按钮，找到MATCH函数，此时弹出MATCH函数参数框。
「查找值」为我们所需查找的内容，如我们想要查找“香蕉”的位置，便在「查找值」中输入D2；
「查找区域」为数据所在的数组区域，在此选中A1:A10；
「匹配类型」中可以填写1、0、-1，若为1，将查找小于或等于「查找值」的最大数值；若为-1，将查找大于或等于「查找值」的最小数值；若为0，将查找等于「查找值」的第一个数值。
点击确定，即可返回“香蕉”所在的序数位置。
INDEX(数组，行序数，[列序数]，[区域序数])
- INDEX函数可以返回指定的行序数，列序数的内容
我们已知公式=MATCH(D2,A1:A10,0)返回的是“香蕉”在水果区域中的行序数8。
将光标放置在「编辑栏」中补充公式为=INDEX(B1:B10,MATCH(D2,A1:A10,0))，意思是使用INDEX函数，返回B1:B10数组区域中第8行的数据，这样就可以快速匹配到“香蕉”的销量了。
Ctrl
Ctrl+A 全选 Ctrl+S 保存工作簿 Ctrl+C 复制所选内容 Ctrl+V 粘贴所选内容 Ctrl+Z 撤销最近操作 Ctrl+X 剪切所选内容 Ctrl+B 应用加粗格式
Shift
Shift+滚轮 横向移动表格
示例公式：=SUM((Sheet1:Sheet3!B2)
解析：Sheet1 是起始表格名称，Sheet3 是结尾表格名称，B2 为求和单元格。
注意：删除或添加参加计算的表格后，公式结果会自动更新。
示例公式：=SUMIF(B2:B7,E1,C2:C7)
解析：B2:B7 是用于条件判断的单元格区域，E1 是条件，C2:C7 是求和区域。
注意：使用 SUMIF 函数时，也可配合通配符进行模糊求和。
示例公式：=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,D2)
解析：C2:C10 为求和区域，A2:A10 是条件判断区域，D2 是条件。
注意：使用 SUMIFS 函数时，其条件范围和条件至少要出现一对。
示例公式：=IF(B3>=6,合格,不合格)
解析：B3>=6 是判断条件，“合格”为满足条件返回的内容，“不合格”是不满足条件返回的内容。
注意：IF 函数配合其他函数可进行多层嵌套。
示例公式：=IFERROR(C2,自定义)
解析：C2 是公式检测的值，自定义是公式返回的值，可自行修改。
注意：该函数可检测其他公式计算是否产生错误，其返回内容可修改为空值或 0 ，从而参与到其他运算。
示例公式：=LOOKUP(D2,B2:B8,A2:A8)
解析：D2 是要查找的值，B2:B8 是查找的区域，A2:A8 是查找结果所在的区域。
注意：使用该函数也可进行模糊查找。
示例公式：=VLOOKUP(B3,被查询表!B2:C13,2,0)
解析：B3 是要查找的值，被查询表!B2:C13 是数据源区域， 2 是指目标列在整个框定区域的第几列， 0 代表着要精准查找。
注意：VLOOKUP 函数的“匹配条件”分为精确查找 0 和模糊查找 1 。
示例公式：=COUNTIF(B:B,>=90)
解析：B:B 是要统计的数据源， >=90 是统计的条件。
注意：COUNTIF 函数也可用户区间统计及精准统计。
示例公式：=LEFT(C3,3)
解析：C3 是要提取内容的源单元格，3 是要提取的字符数。
示例公式：=RIGHT(A1,13)
解析：A1 是要提取内容的源单元格，13 是要提取的字符数。
示例公式：=MID(B3,7,8)
解析：B3 是要提取内容的源单元格，7 要提取字符的开始位置，8是要提取的字符数。
示例公式：=INDIRECT(A2)
解析：A3 即指需要引用的单元格内容。
示例公式：=DATE(A2,B2,C2)
示例公式：=DATE(A2,B2,C2)=DATEDIF(A2,B2,D)
解析：A2 是参与计算的开始日期， B2 是参与计算的结束日期，D 代表天，需要在其前后输入英文字符双引号。
注意：该函数参数“比较单位”，可选择三项：Y代表年，M代表月，D代表天。
公式：=TODAY()
解析：输入公式，WPS 将会自动填充当前日期。
示例公式：=ROUND(A2,1)
解析：A2 源数据，1 是四舍五入时用到的位数。
公式：=RAND（）
示例公式：=EVALUATE(A2)
示例公式：=LEN(B3)
示例公式：=CELL(filename)
注意：不同的参数对应不同的“信息类型”的值，详情参考下表：
示例公式：=FORMULATEXT(G4)
解析：G4 是参照的引用单元格。
1、打开表格，如图A1单元格是日期，应用的是Today函数，B1单元格是文本。
2、在C1单元格输入公式：=TEXT(A1,"yyyy年mm月dd日")&B1，即可完成该操作。
用途：用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值
函数公式：=VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）
函数解释：相当于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第几列，精确找还是大概找一找）
最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找，为1（或缺省）时模糊查找，模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。
▲精确查找：精确查找举例：查询某员工工资
函数公式示例：=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)
▲模糊查找：将员工收入划分等级，工资低于6000属低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。
函数公式示例：=VLOOKUP(C2,$F$4:$G$6,2,1)
函数公式：=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)
函数解释：第1个参数是固定求和区域，区别SUMIF函数的判断一个条件，SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。
▲举例：求上海地区货品2的销售额
函数公式示例：=SUMIFS(D:D,A:A,上海,B:B,货品2)
用途：计算日期差，有多种比较方式，可以计算相差年数、月数、天数，还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等，灵活多样。
函数公式：=DATEDIF(开始日期，终止日期，比较单位)
函数解释：
参数1须小于参数2，即开始日期小于终止日期，否则会出错；
参数3可以是以下几种，分别代表不同的计算方式：
▲举例：计算相差年数，如计算年龄、工龄等
函数公式示例：=DATEDIF(B2,TODAY(),Y)