diff --git a/docs/aoa.md b/docs/aoa.md index 991e225..9781ae5 100644 --- a/docs/aoa.md +++ b/docs/aoa.md @@ -119,96 +119,59 @@ 副社長應每週召開幹部會議,以確保近期活動之負責人其進度完善或需協助之處。得視情況召開臨時線上會議。會議類別如下: - 一、 基本幹部會議 - - (一) 時間:表定每週二 10:00~12:00 於本社社辦召開會議。 - - (二) 若無法於上述時間召開會議,則訂於週五 08:00~10:00 於社辦進行會議。 - - (三) 若上述時間皆無法召開會議,則另行訂定線上會議之期程。 + - (一) 每週至少召開一次。 + - (二) 於社辦進行會議。 + - (三) 若無法於預定時間召開會議,則另行訂定線上會議之期程。 - (四) 最遲於開會前一天下達通知。 - 二、 社課試講 - - (一) 時間:同上。 + - (一) 時間同幹部會議。 - (二) 若無法配合實體會議,則另行訂定線上試講。 - (三) 最遲於試講前一天下達試講通知。 - 三、 臨時會議 - - (一) 時間:未定,依需求進行增減。 - - (二) 地點:社團 Discord 幹部會議會議室為主;Google Meet 為輔。 - 四、 社員大會 - (一) 為社內最高決策機構。 - - (二) 職權: 1. 修改本社組織章程。 1. 議決重要事項。 - - (三) 時間:未定。 - - (四) 原則: 1. 每學期至少召開乙次。 1. 由正副社長召開。 1. 必要時由社員總額之二分之一以上連署請求,並於兩週內召開社員大會。 1. 社員大會應有全體社員二分之一以上出席。 1. 決議方式除重大提案至少應經出席社員二分之一以上同意外,一般提案以相對多數通過。 - - (五) 地點:以共同科館該學期上課之電腦教室為原則。 ### 柒、 社團經費 - 一、 來源 - (一) 社員入社費 500 元。 - (二) 非社員社課試聽費每堂 50 元。 - - (三) 資工系贊助(自 113 年 9 月 1 日至 113 年 12 月 31 止共 30,000 元)。 - - (四) 學校補助。 + - (三) 學校補助。 - 二、 運用 - - (一) 社團課程之硬體需求。 - - (二) 社團伺服器之器材架設與維護費用。 - - (三) 社團辦公室之器材購買與維護費用。 - - (四) 北科 TAT 之上架費用與維護成本。 + - (一) 社團課程之軟硬體需求。 + - (二) 社團雲端主機之維護費用。 + - (三) 社團網域年費。 + - (四) 社團辦公室器材購買與維護費用。 + - (五) 北科 TAT 上架費用。 - 三、 報銷社團費用 - (一) 社團經費使用申請表,請依照上述內容詳細填寫。 - (二) 購買物品之發票或購買證明,無須北科統一編號。 - (三) 填寫完畢後由財務先行核准,再提交予社長核章。 -- 四、 報銷資工系經費(自 113 年 9 月 1 日至 113 年 12 月 31 止) - - (一) 講師鐘點費 - 1. 邀請校外講師或業師進行演講,每人節新臺幣 2,000 元。 - 1. 同學需填寫線上滿意度調查問卷。 - 1. 需附領據、上課照片與活動紀錄表。 - 1. 若講師有交通費,可申請報支。需附有票根(領據分開填寫)。 - - - (二) 審查費 - 1. 校外學術/技術相關人員進行專題成果、競賽成果等作品進行審查,須繳予相關資料給予本計畫作為成果,每件新臺幣 810 元。 - 1. 需附領據與審查清冊。 - - - (三) 印刷費 - 1. 用於課程相關之教材、講義、文件、資料、海報等,可申請印刷費(核實報支)。 - 1. 需附收據或發票,統一編號 92021164,抬頭為國立臺北科技大學。 - 1. 由老師或同學先行墊付,提供學生學號或教師員工編號,並提供電話與匯款資料。也可由資工系承辦人員向學校於報支後匯給廠商(如果廠商沒有跟北科合作過,則須再提供匯款資料)。 - - - (四) 實驗材料費 - 1. 僅限單價新臺幣 5,000 元以下之教學所需實驗材料(核實報支),但不包含紙張、文具、碳粉匣等一般耗材。 - 1. 需附收據或發票,統一編號 92021164,抬頭為國立臺北科技大學。 - 1. 由老師或同學先行墊付,提供學生學號或教師員工編號,並提供電話與匯款資料。也可由資工系承辦人員向學校於報支後匯給廠商(如果廠商沒有跟北科合作過,則須再提供匯款資料)。 - - - (五) 膳費 - 1. 午餐/晚餐每人預算每餐最高 120 元,需跨用餐時間。茶點每人預算 40 元,至少需半天時間。 - 1. 若店家有隨附明細,須留意單價是否超預算。並注意品項是否符合店家販售之商品。 - 1. 需附收據或發票,統一編號 92021164,抬頭為國立臺北科技大學。 - 1. 由老師或同學先行墊付,提供學生學號或教師員工編號,並提供電話與匯款資料。也可由資工系承辦人員向學校於報支後匯給廠商(如果廠商沒有跟北科合作過,則須再提供匯款資料)。 - - - (六) 收據若為同一廠商同一天,不可拆分,避免經費浮報之責。 - - - (七) 電子單據須簽名或蓋章,屆時也須於報支欄位簽【驗收人 / 申請人】。 - ### 捌、 年度活動規劃 - 一、 社內活動(與社員有關) - (一) 新生營社團體驗 - 1. 時間:40 分鐘為一場,共四場。 + 1. 40 分鐘為一場,共四場。 1. 向新生簡短介紹社團。 1. 由幹部共同創造體驗內容給該學年度新生進行活動體驗。 - (二) 社團博覽會 - 1. 時間:依校方公告為準。 + 1. 時間依校方公告為準。 1. 介紹社團,並設置闖關蓋章條件。 1. 幹部需於事前決定活動期間之排班流程。 1. 可依現場條件評估是否發放社課抵免之名片。 @@ -216,48 +179,45 @@ 1. 必要時可製作傳單進行更廣泛之宣傳。 - (三) 新生茶會 - 1. 時間:於社團博覽會後二週至三週內舉辦,若遇連假則順延。 - 1. 地點:綜合科館演講廳。 + 1. 於社團博覽會後二週至三週內舉辦,若遇連假則順延。 1. 介紹社團、社團幹部、組織、架構。 - 1. 介紹社團年度計畫。必要時可分享專案。 - 1. 說明社團辦公室位置以及社員可享有之福利。 - 1. 必要時可製作互動性活動(如線上搶答題),以增加氣氛。 + 1. 介紹社團年度計畫、專案分享。 + 1. 說明社團辦公室位置以及社員權益。 + 1. 必要時可製作互動性活動。 - (四) 園遊會 - 1. 時間:依校方公告為準。 - 1. 目的:賺取社團經費。 - 1. 若幹部過於忙碌,或經費足夠時,無須出攤。 + 1. 時間依校方公告為準。 + 1. 非強制出攤。 - (五) 社團課程 - 1. 時間:由當屆幹部進行決定,於新生茶會公布。 - 1. 主題需與程式相關,但不限程式語言。 + 1. 時間由當屆幹部進行決定,於新生茶會公布。 + 1. 主題與程式相關,但不限程式語言。 - (六) 社員大會 - 1. 時間:由當屆幹部決定。 - 1. 目的:變更章程、財務報告等社團相關行政業務報告。 + 1. 時間由當屆幹部決定。 + 1. 變更章程、財務報告等社團相關行政業務報告。 - (七) 幹部訓練 - 1. 時間:由當屆幹部決定,於下一屆幹部選出後進行。 + 1. 時間由當屆幹部決定,於下一屆幹部選出後進行。 1. 幹部執掌詳見組織章程第貳章。 - 二、 全校性活動(僅與幹部有關) - (一) 社會長大會 - 1. 時間:依校方公告為準。 + 1. 時間依校方公告為準。 1. 由校方宣導關於系學會與社團應遵守與新增之注意事項及規定。 - (二) 學生代表大會 - 1. 時間:依校方公告為準。 + 1. 時間依校方公告為準。 1. 與學生代表及學校高層一同召開會議,向校方提出問題並一同討論或解決。 - (三) 校內社團評鑑 - 1. 時間:依校方公告為準。 - 1. 地點:本校中正館中正廳。 + 1. 時間依校方公告為準。 1. 旨在透過參與社團評鑑活動,檢視與改進社團的運作與活動成效,增強社員參與的積極性與多元能力,進而促進整體社團的成長與影響力。 1. 由學生事務處課外活動指導組進行辦理。 1. 詳細內容請見該學年度發布之校內社團評鑑實施計畫。 - (四) 全國社團評鑑 - 1. 時間:依教育部公告為準。 + 1. 時間依教育部公告為準。 1. 詳細內容請見該學年度發布之全國社團評鑑實施計畫。 ### 玖、 社團資料與隱私管理